社区元旦节活动方案8篇
为了保证活动可以成功开展,我们可以制定一份详细的活动方案,在制定工作计划的时候,一定要结合好以往的不足,找出针对性的解决方案,下面是加分文档网小编为您分享的社区元旦节活动方案8篇,感谢您的参阅。
社区元旦节活动方案篇1
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成,如果是社区举行的活动更要细中有细,下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板,帮助大家更好的策划元旦活动,让活动的`气氛更热烈。
一、活动前期(筹备阶段)
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。
(一)活动筹备初期(半个月时间)
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。
多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
(二)工作活动筹备中期(一个月时间)
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
(三)活动筹备后期(半个月时间)
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑,6点前需要开灯)、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。
7.活动结束,收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。
总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
社区元旦节活动方案篇2
一、活动目的:
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排:
1、时间:20xx年x月x日下午2:30-4:00
2、地点:物业二楼会议室
3、主持人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2-3人左右
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(x月x日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(x月x日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(x月x日、x日、x日)
4、会场布置;(x月x日)
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(x月x日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。
五、费用预算:
共计约需xxx元左右。
社区元旦节活动方案篇3
一、活动名称:
牵手社区,共度佳节
二、活动目的:
拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
20xx年x月x日上午9:00--13:00
四、活动地点
屯里社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养十个小孩的家里
五、活动经费预算:
社里参加人数:xx
饺子:x元∕人
袜子:xx双共xxx元
其他:xxx元
总计:xxxxx元
六、前期准备
活动前和家长沟通,取得他们的支持。x月x日,安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员,让大家了解活动的过程,做好相应安排。
七、活动流程
1、1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面的准备,包括人员安排和具体的分工
2、10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同学负责收集饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3、11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩,教他们唱歌,给他们表演节目等。
4、饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩子们吃,边吃边玩
5、收拾整理,打扫卫生
6、下午一点左右,活动完成,带队回学校
八、其他
由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子等保暖衣物。
九、活动总结
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议,指出活动中的不足,吸取经验,整理活动中的.各个材料,对活动进行总结一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹,没有更深一层的接触,所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下,也让他们更加信任我们,同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动,可能会有很多漏洞和考虑不周的地方,但是从意义和活动形式上来说,是很有可行性的一个活动。
社区元旦节活动方案篇4
在20xx年的钟声敲响的时候,我们服务部安排这次送温暖——包饺子活动,旨在加强和xx社区被家庭收养小朋友的沟通,和他们建立更深厚的感情,让他们感受到温暖,对新的一年有更多的憧憬,也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的照顾和他们对我们服务工作的一贯支持。
一、活动名称:牵手社区,共度佳节
二、活动目的:拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱。
三、 活动时间
20xx年1月1日上午9:00——13:00
四、 活动地点
屯里社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养十个小孩的家里
五、活动经费预算:
社里参加人数:30 饺子: 3元∕人 孩子:30 饺子:2元∕人 袜子:9双 22.5元 其他:20元 总计:192.5元
五、 前期准备
活动前和家长沟通,取得他们的支持。12月1日,安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员,让大家了解活动的过程,做好相应安排。
六、 活动流程
1.1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面的准备,包括人员安排和具体的分工
2.10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同学负责收集饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3.11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩,教他们唱歌,给他们表演节目等。
4.饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩子们吃,边吃边玩
5.收拾整理,打扫卫生
6.下午一点左右,活动完成,带队回学校
七、其他
由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子等保暖衣物
八、活动总结
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议,指出活动中的不足,吸取经验,整理活动中的各个材料,对活动进行总结一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹,没有更深一层的接触,所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下,也让他们更加信任我们,同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动,可能会有很多漏洞和考虑不周的地方,但是从意义和活动形式上来说,是很有可行性的一个活动。
社区元旦节活动方案篇5
一、活动目的:
为了全面推动素质教育的进程,丰富我校广大师生的校园文化生活,营造文明健康的校园活动氛围,经学校研究决定,在20xx年元旦到来之际,学校将开展庆元旦联谊会活动,通过活动使全校师生过上一个充实而又愉快的节日。具体安排如下:
二、活动主题:展我风采、喜迎新春。
三、活动时间:
(1)班级庆新年联谊活动:20xx年12月31日(周六)下午12:30--14:15
(2)教职工庆元旦联谊会:20xx年12月31日(周六)下午14:30--15:30
注:20xx年12月31日上午照常上课,每节课为40分钟;元旦放假为1、1-1、3日(周日-周二)。
四、班级庆新年联谊活动安排:
结合小学部实际情况,1-2年级、3-4年级、5-6年级联合开展联谊活动,地点分别在2年级教室、3年级教师、5年级教室;中学部以班为单位开展活动。要求如下:
(1)各联合班级要制定切合实际的活动方案,以茶话会、学生表演节目等形式开展此次活动,方案上交校团委黄老师处。
(2)教室要做适当的布臵,班内前黑板要有布臵,教室布臵活动不影响正常的教育教学活动。
(3)按时间要求结束班级活动,活动会进行卫生的清扫工作。
(4)学生可带一定的小食品,但不允许带彩带、喷漆及含酒精类饮品等物品、食品。
(5)学校班级活动程序:
a12:30--12:35学校新年祝词
b12:35-14:15班级庆新年活动(行政下班贺新春)
c14:15--15:30各班卫生清整(教室及环境区)
五、教职工联谊会活动安排:
(1)教职工分组:共分5组
小学组:小学教师、七年级组、八年级组、九年级组行政后勤组
(2)活动形式:以茶话会的形式进行,同时开展小组间文艺
比赛,其中穿插游戏活动。文艺节目比赛评委:校领导(两
位老师的节目表演不参赛),黄玫老师负责发奖工作。
(3)各组参赛节目的要求:各组在组长的带领下,上报至少
2各节目,节目形式要多样,可为单人,也可为集体性节目。各组节目于下周二前上报到学校工会,并利用课余时间进行排练。
(4)活动奖励:
1、个体节目:本次活动评选出一等节目1个,二等节目2个,三等节目3个,优秀节目若干个。
2、团体:本次活动将评选出一等组织小组1`个,二等组织小组2个。
(5)活动程序:
14:30主持人宣布活动开始校领导致贺词
六、未尽事宜,另行通知。
比赛、游戏开始宣布活动结束活动会成员进行卫生
社区元旦节活动方案篇6
一、活动目的:
在新的一年来临之际,为了丰富学生的文化生活,培养学生积极向上的精神风貌,营造欢乐和谐的新年气氛,充分展现同喜、同乐、同庆的和谐校园氛围,让学生在各种游园活动中度过愉快的一天,校政教处、团委决定举行江临中学“庆元旦迎新年校园嘉年华”游园活动,通过活动,让学生自学参与到游园活动中去,让学生在活动陶冶情操,在游园活动增长知识,在游园活动中培养学生能力,从而全面推行素质教育的实施。
二、活动时间:
20xx年12月31日上午8:00——11:00
三、参加对象:
全校师生
四、活动程序:
1、校长新年致辞;(校长室)
2、收集新年祝福;(政教处、团委)
3、游园活动开始。
五、活动准备与安排:
1、以班级为单位,每班组织两个项目,所需道具自备,各班必须12月27日前上报政教处项目名称及活动规则,如班级有相同活动项目政教处通知相关班级重新安排项目。
2、在12月30下午各班级利用空闲时间布置好场地及做好各项准备,在黑板上写上“元旦游园活动——项目名称”,在班级门前显眼处粘贴一张有关本班级活动游戏的海报,海报包括:名称、规则等,每个项目必须有负责人(班主任)和工作人员(学生代表)。
3、学校政教处、团委在学校大厅里安排猜谜语、歇后语活动。
六、活动注意事项
1、以同学们手中学校颁发入场券为准,每个项目学生只准参与一次,根据各班活动项目规则进行获优胜者可以获得奖券。
2、学生参与活动所获奖券在游园时可自行到学校一楼东首卫生室奖品兑换处兑换相应奖券奖品。
3、参与的学生在参加每一个项目时要求排队,不得乱起哄,听从指挥,遵守纪律。
4、学生游园时,要保持校园干净整洁,不要乱扔垃圾杂物,游园结束各班班主任要组织好学生进行卫生打扫(包括公共场地、绿化带包干区等),以整洁校园环境迎接新年。
5评选“我最喜欢的游园项目”。学生活动结束后,在参加过的活动中选两个“我最喜欢的游园项目”,班主任收齐入场劵后交政教处、团委统计,评选出20xx年江临中学“庆元旦迎新年校园嘉年华”优秀游园活动项目若干个。
七、人员安排:
总指挥:x总策划:xx校团委委员
奖品采购:xx奖品兑换:xx
摄像:x一楼大厅谜语:x
场地维护:一楼总负责x
有二楼总负责x
三楼总负责x
八、各班具体项目及说明再通知。
活动未尽事宜另行通知,望各班精心组织,积极参与,请各班务必在12月27日前确定好项目并上报政教处。
社区元旦节活动方案篇7
一、开放主题:
“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”暨xxxx老少活动家园揭牌仪式
二、活动时间:
20xx年xx月xx日
三、活动地点:
小区东门广场
四、参加人员:
xxxx物业人员、xx社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。
五、活动方式:
1、“书香历社,情传xx”图书捐赠倡议活动:
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。
2、“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”文艺表演活动:
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
3、xx老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请xx主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布xx老少活动家园正式成立,由xx与社居委领导为xx老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
六、相关物品:
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。
七、活动安排:
1、办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx—暨,xxxx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与xx月xx日前将相关活动名单确定上报管理处主任。
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净。
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,xx月xx日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,xx月xx日上午群发短信,告知广大业主积极参加。
(4)xxxx负责活动现场拍照。
3、工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与xx日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与xx日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作。
(3)检修小区单元门,确保xx月xx日前小区所有单元门能够正常锁闭。
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部:
(1)xx月xx日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放。
(2)xx月xx日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中。
(3)xx月xx日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理。
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部:
在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
社区元旦节活动方案篇8
一、目的:
1、庆辉煌20xx,迎灿烂20xx元旦晚会。
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:20年12月31日
2、地点:
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)
5、内容:
(1)、比赛活动。
(2)、文艺晚会。
(3)、元旦会宴。
三、晚会经费预算(总计:000元)
1、抽奖奖品预算(合计:000元)其中:特等奖1名,奖金00元;一等奖2名,奖金002=00元;二等奖5名,奖金005=00元;三等奖8名,奖金008=00元;四等奖20名,奖金012=00元;纪念奖30名,奖金030=00元;(中奖人合计:58人)
2、优秀员工奖金(合计:00元)
3、表演节目(合计:00元)
4、晚会所需采购物品(合计:00)
5、餐费(合计:00)
注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》
四、晚会筹备组
1、总策划:
2、策划小组成员:
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组:供应商接待组、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5、晚会节目组:
6、晚会主持组:
7、比赛活动小组:
五、晚会现场工作人员分工安排:
1、场景布置人员:
2、晚会现场负责人:
3、晚会现场协调:
4、宾客引导人员:
5、现场准备工作人员:
6、现场秩序维护:
7、比赛活动负责人:
8、音响设备组:
9、安全保障组:
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(20—12—3111:00)
2、篮球赛(20—12—3114:00)
七、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督。
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3、部门负责人动员工作
负责人:各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选
负责人:人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5、节目排练
负责人:人力资源行政部李x
演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。
6、会场布置
负责人:
负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:高x负责大堂接待佳宾,并给予引导
8、音响设备组:
负责人:赵x负责现场音响设备安装调试和dj及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人:
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人:
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人:
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人:
a、特等奖(总经理)
b、一等奖(待定)
c、二等奖(员工代表)
d、三等奖(管理代表)
e、四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
九、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表