行政管理岗半年工作总结6篇
工作总结的写作是能让自己以后的工作发展更好,忙碌的工作就要告一段落,职场人应该静下心来写一份工作总结了,下面是加分文档网小编为您分享的行政管理岗半年工作总结6篇,感谢您的参阅。
行政管理岗半年工作总结篇1
在二oxx年上半年的工作中,××工商所在××镇党委政府的正确领导和大力支持下,加强队伍建设,规范执法行为,努力建立和维护良好的市场秩序,营造公平竞争的发展环境,促进地方经济持续、快续、健康发展,树立良好的工商形象班子成员精诚团结,锐意进取,带领全所干部职工,加强政治理论及业务学习,强化党风廉政建设,努力转变工作作风,创造性地开展工作。
一、扎实开展民主评议政风行风工作
我们工商系统被列为全县20××年民主评议政风行风10家部门之一,××工商所认真落实县委、县政府和州工商局关于20××年民主评议政风行风工作部署。
(一)认清了形式,提高开展民主评议政风行风工作重要性和紧迫性的认识。首先,这次民主评议是深入贯彻精神,国务院及省政府廉政工作精神的一次实际行动。这次评议的主要内容是改进工作作风、依法办事、政务公开、清正廉洁。其次,这次评议也是改进作风、密切联系群众的最好体现。这次评议也是深化机关作风与效能建设的创新举措。
(二)突出重点,扎实开展政风行风工作。××工商所开展民主评议政风行风工作围绕以下几个方面开展,一是依法履职,服务企业发展。二是转变工作作风。坚决贯彻中央八项规定、省委六条意见、州委六条意见、县委五个严禁、四个不准和省、州工商局改进工作作风的各项要求。三是加强党风廉政建设和反腐败工作。班子成员履行一岗双责,切实承担落实党风廉政建设责任制的主体责任;遵守《廉政准则》,在加强党风廉政建设中发挥表率作用。
(三)注重方法,争取行评获得最佳的评议效果。按照问题不解决不放过,整改不到位不让过,群众不满意不通过的要求,认真细致地做好评议工作。召开了××工商所面向服务对象述职述廉报告会,通过走访、电话访问、面对面座谈,填写全县工商系统民主评议征求意见表72份,收集意见15条,需整改意见3条。
二、廉洁自律,促进党风廉政建设
按照中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和省委省政府省局《关于实行党风廉政建设责任制的实施办法》以及各级党委政府关于加强党风廉政建设的要求,××工商所认真落实各项制度,推进工商机关全面深化改革、加快职能转变模,范遵守有关法律、法规和职业道德,自觉抵制不正之风,在干部和广大经营户中树立了务实、风正、廉洁的良好形象。
一是明确责任。按照党风廉政建设一岗双责的要求,所长对全所党风廉政建设工作负总责,为第一责任人;班子其他成员实行对口负责,各岗位职工各负其责;同时,将此项工作纳入到目标管理之中,努力形成了班子齐抓共管、上下整体联动的工作格局。
二是加强学习。组织全所干部职工学习,牢记宗旨,坚定信念,忠实履行职责,转变工作作风,优化发展环境,狠抓工作落实。
三是整章建制。建立健全了相关的各类管理制度,确保人员定岗、经费开支、公车使用、行政许可、监管执法等方面阳光操作、规范运行。
四是民主议事。领导严格规范言行,不搞一言堂,遇事多交流、多沟通。在行政许可、案件办理等方面做到不许愿、不说情、不批条子、不定调子,确保依法行政。
三、注重实效,创造性地开展工作
今年以来的工作中,××工商所紧密围绕县委政府提出的关于《鼓励全民创业助推民营经济跨越式发展的决定》,秉承服务是宗旨、监管是手段、发展是目的的理念,及时调整工作思路和人员布局,创造性的开展各项工作,取得了较明显的效果。
(一)依法规范市场主体资格。今年以来,××工商所对市场主体资格审核的登记程序进行改革,实行一审一核制,使得办事效率较之以往大大提高;在对市场主体资格办理和审核的过程中××工商所坚决贯彻五零举措,真正做到了零首付、零收费、零门槛、零等待、零距离,以热情周到的服务为辖区民营经济发展营造了一个良好的环境;今年以来,××工商所辖区经营户的办照率和持照上升率提升较快,截止目前为止,××镇个体1598户,私营企业91户,合作社80户,内资企业23户,新增个体598户、新增企业11户。个体任务数已超额完成,但企业离完成任务数还有差距,因此在下半年的工作中,全所同志必须高度重视,努力完成民营经济发展任务。
(二)搞好农资市场监管工作。认真收集各经营户的经营信息资料,进一步落实信用分类监管,要求农资经营户执行两帐两票、一卡一书制度。走访农户,把工商监管服务工作做到田间地头,切实保护农民利益。
(三)加大案件查处力度。在今年以来的工作中,××工商所进一步规范辖区经营行为,维护辖区市场秩序,具体负责查处各类经济违法违章行为,对下辖三个乡镇的市场主体实行拉网式排查与重点检查相结合,体现了依法行政、以人为本、处罚与教育相结合的执法理念。
(四)认真做好消费者权益保护工作。12315是工商部门的贴心工程,为把此项工作做好,××工商所把消费者的申投诉举报当作紧要任务,接电即动,迅速出现场,及时介入消费纠纷,在短时间内办结,深受消费者好评。受理消费者申诉举报案件目前全部调处完毕,办结率100%,为消费者挽回经济损失12.5万元,得到了申投诉人的好评,取得了良好的社会效果,提升了部门形象。
(五)加强市场巡查。今年以来,到每月的例行巡查,结合打假保节日、打假保健康、红盾护农、红盾护花、3.15消费者权益保护日,以及上级临时安排的各类专项整顿,加强市场巡查。
(六)维护党委政府的中心工作。工商部门是政府领导下的职能部门,维护好党委政府的中心工作,是我们义不容辞的责任。今年来,我们在××镇党委政府安排的市场主体发展、安全生产、维护稳定、争创名优、非煤矿山整治、校园周边环境治理等方面的工作中积极作为,使上述各项工作都得到了扎实推进,去得了积极成果。
(七)推行政务公开,规范整理内部资料。认真实行执法三制,综合服务室认真梳理办事流程、执法依据、收费依据、辖区概况、内部机构设置及人员布局等情况,并上墙公示。认真整理内部资料,包括以往档案、文件、巡查资料、责任状、承诺书等,一律装订成册。
行政管理岗半年工作总结篇2
忙碌而充实20__年上半年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将今年上半年度工作情况汇报如下:
一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20__年上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20__年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
6、日常人事工作及员工关系管理
20__年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20__年上半年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、上半年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的__的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了很多的相关知识。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、上半年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。
2、个人对行业相关知识了解得还不够,需要加强本公司质量管理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20__年下半年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20__年上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、上半年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20__年下半年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标。
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
行政管理岗半年工作总结篇3
20××年上半年,在工商系统职能划转、业务划转的大环境下,我所在县局党组的指导下,圆满完成了职能转型后的人员划转、业务移交工作。半年来,在县局党组和地方党委政府的领导下,在各级各级部门和广大经营者、消费者的理解和支持下,通过全所干部职工的共同努力,完成了法律法规赋予基层工商所的职能工作和上级部门下达的各项工作任务。
半年来,辖区内新发展个体工商户864户,个体经营发展迅速。开展了辖区专项整治和市场清查行动,累计检查各类市场主体325户,维权案件调处7件,挽回经济损失5000元。
一、抓服务,促地方经济发展
1.充分发挥登记职能。据统计,我所平均每天的业务登记量在10人次以上。接收电话咨询、窗口咨询在20 人次以上,目前在官渡口、东壤口的便民服务大厅设立两个服务窗口,每个服务窗口安排人员一名,不管有有多忙,我们都立求做到五心服务,既真心、诚心、精心、细心、耐心服务,严格落实县局的五零举措,严格执行首问责任制、限时办结制。有特殊情况的,开设绿色通道,特事特办。牢固树立服务发展是第一责任的工作理念。近半年内,我辖区新增个体工商户864 户,个体经营发展迅速。
2.做好企业的联系工作。20××年初,县局把企业的管辖权下放到基层所,加大企业的属地监管,我所按照县局百名工商干部服务百名市场主体的活动要求,建立了企业联系员制度,所内班子成员联系2家企业,一般干部联系1家企业。通过加强对企业的联系,深入了解企业的困难,帮助企业排忧解难,对企业在经营和生产过程中出现的问题及时做到提醒,避免产生更大的问题。今年个体验照、企业年审实行年报制,对相关的要求和具体的操作及时传达到个体经营户和企业。我们的工作就是让经营者能更好的经营、合法的经营、为大家报驾护行、服务于大家。
3.开展合同、商标助企工作。深入企业开展商标法律法规宣传,增强企业的商标意识,对企业申报注册商标提供指导和支持,加强保护企业注册商标专用权执法。同时深入企业开展合同指导服务,对使用格式化合同的,对相关条款进行把脉,支持推荐企业参加守合同、重信用评比活动,对获得这一殊荣的,指导协助企业做好宣传使用,使荣誉变成经济效益。
4.做好就业再就业工作。对下岗工人、失业人员、长期未就业人员、大学生、退伍军人、残疾人等申请设立登记的,实行优先办理。截止目前共办理这类登记20户次,同时做好他们在经营过程中的指导工作。
5.做好个协分会的指导工作。通过协会在会员中大力宣传工商法律法规、党和国家的方针政策,做好再就业的宣传引导工作。组织开展了结对帮困活动、法制宣传活动、慰问活动,文体活动等4次,使广大个体经营者相互学习借鉴、抱团发展。通过这系列的工作,有力的促进了社会和谐发展。
6.做好巡查记录,完善网格化制度规范。截至目前共处理网格化监管待办信息323条。加强企业和个体工商户亮照经营,同时开展查处无照经营。工商所清理无照经营工作稳步推进,上半年,清理无照经营户5户,加强了市场内的清理力度。
二、支持区域经济发展
1.促进个体经济发展。重点搞好窗口服务,提高办事效率。方便经营者办事,放宽市场准入,注意研究业态创新方面的问题,截至目前,发展个体工商户864户,并有5家企业来本地落户经营。
2.开展企业帮扶活动。企业的管辖权下方到所内以后,我们结合工商本职工作服务于企业,想办法、出主意、谋发展,解决企业实际困难,取得了良好成效,得到了企业的好评。并对企业注册登记、商标广告、贷款融资、知识产权保护、守信用重合同评比等涉及工商行政管理的问题做了大量的指导工作。
三、消费维权
截至目前,我所共处理消费者申投诉案件5件,已全部成功调解;解决消费者举报2起,全部在规定期限之前办结。为消费者挽回经济损失5千余元。
下一步工作安排依据县局的要求,结合我所自身实际,准备做好以下几项工作:
(一)政治思想工作。加强队伍的思想理论建设,以开展党的群众路线教育实践活动为契机,充分调动所内党员干部的积极性,切实为企业做实事。做五好、五带头全所党员开展一帮一,举全所之力,全面推进各项工作的开展。
(二)全力做好招商引资工作,努力扩大辖区的各类市场主体,做好商标培育工作,为地方经济发展做出贡献。
(三)加强网格化巡监管。按照网格化监管标准严格落实巡查制度,加大对辖区重点、难点、热点行业的巡查力度。
(四)加强打击假冒伪劣工作的力度。打击传销、规范直销。充分维护辖区公平公正的市场交易和竞争秩序。
(五)加大消保维权力度。认真、耐心的对待来访者及申投诉案件,切实履行职能。发挥工商干部职责,保护广大消费者和经营者的合法权益。
(六)加大一般案件的查处力度,争取办大案,办铁案。
今年以来所领导班子带领全体干部做了大量工作,但是距离县局和政府要求和人民群众的希望还有差距。一是解放思想的力度和深度不够,有些工作不敢大胆尝试;二是创新意识不强,在服务和谐发展的措施和方法上需要加强;三是依法监管的硬件条件比较薄弱,扰乱市场经济秩序等违法查处力度需加强;四是行业作风建设上需进一步加强。
下半年,我们会对照上半年工作存在的问题,有针对性制定措施加予解决,确保完成全年各项量化指标,使各项工作走上新的台阶。
行政管理岗半年工作总结篇4
20__年_月_日我来到__公司,在半年出纳工作中,对出纳的岗位认识、工作性质、业务技能以及思想提高都是对我的职业生涯的填充和必不可少的弥补。
回顾__个月来的出纳工作,先是失误、还是失误,最后才有了小的成绩和经验。
一、失误、缺点和经验简谈
以前在公司是做会计工作的,出纳的业务没具体操作和实践过,总认为是调虫小技,不以为然,可就是抱着这种心态刚开始干出纳工作出现不少的失误。
第一失误就是开具支票上的错误。
制度要求:开具支票必须字迹工整、无连笔、不能修改等。而我的正楷书法功底实在是太弱了,笔画不连,字就不会写;终于把支票抬头单位名称写工整了,盖银行预留印鉴时也是一门技巧,印鉴重压、重影、现象都会被银行退票,耽误工作。
基于上述业务需求,根据自己在软件公司的软件实施经验和电脑知识,为自己的岗位需求开发了e_cel系统的交行票据套打系统,解决了在实际工作中出现的缺点问题,提高了工作效率。
由此可见,虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本;学习和实践相互融合才能产出成果。在大学里,学习的知识不能用在具体解决问题上,空洞无味,就是因为没有问题摆在我们面前,成果都是面对一个一个具体问题而存在的。
二、取得的成绩
在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作。
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。
2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。
3、及时登记现金、银行存款日记帐。月末编制银行余额调节表。
4、起草财经公文、人事公文并及时发放、传阅、存档、保管。
5、监督人员考勤登记,办公饮用水的安排。
6、开具日常收款业务发票,并保管好空白发票和其它支票。
7、开发了__平台票据套打系统。
8、填写地税申报表。
9、完成财务经理交待的工作。
出纳工作看似简单,做起来难,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,_个月的岗位实战练兵,使我的财务工作水平又向前推进了一步。知道了要作好出纳工作绝不可以用轻松来形容,绝非雕虫小技,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,占有重要的地位。
三、今后的努力方向
作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。2、学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用。3、出纳人员要恪守良好的职业道德。4、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制。5、很好的沟通能力。特别是和工商、税务、社保等单位的外联沟通能力。
行政管理岗半年工作总结篇5
20__年,在酒店领导的正确指导下,面对星级酒店相继 崛起的竞争形势,行政部紧紧围绕管理、学习、服务、招聘、沟 通等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方 面的中心枢纽作用,积极努力的完成各项工作任务,现将这一年 的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作 内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责, 加强与其他部门的协调与沟通, 为公司各项工作的开展创造了良 好条件。同时,行政部不定期的深入到员工之中,加强与员工的 沟通,积极了解员工的思想动态。
比如在前厅工作的 pa 阿姨们,虽然人数不多,但其几年下 来,相互之间存在着一些误会与积怨,导致两位从开荒一直工作 到现在的 pa 唐阿姨和史阿姨,在工作中因为一些小事而时常产 生摩擦,行政部在走访中对分别和两位阿姨进行了沟通,使原本 已提交辞职书的唐阿姨留了下来, 为酒店挽留了一位优秀的老员 工。客房部服务员张以凤是一位工作认真、不怕苦不怕累的好员 工,每一次客房的绩效工资她都是排名前几位。有一次在和她聊 天时,发现她的气色大不如刚开始来上班的时候,便对她的近况 做了一些询问,才知道她在最近一段时间做了手术,她个人怕影 响到部门工作,一直没有向部门领导反映其身体状况,仍然坚持 在一线部门。行政部考虑到她的实际情况,积极与其部门总监沟 通,给予了一定时间的休息和合理的工作安排。
行政部始终坚持给员工最好的工作环境, 为员工提供人性化 的人文关怀,让员工真正感受到酒店是家,切实做到关心员工、 爱护员工,充分调动员工的工作积极性、主动性、创造性,增强 酒店的凝聚力和战斗力。
二、加强企业文化建设,丰富员工生活
为了更好的对外宣传酒店,提升酒店的知名度和美誉度,春 节之后,有安排有计划地开始筹备酒店网站事宜,大到整个页面 的合理设计及内容规划,小到酒店所有资料的收集整理,工作在 一步步中完成并实施。
最终实现网站内容与员工天地栏内容同步 更新,不仅向所有员工展示了酒店的文化建设,也为员工提供了 一个表扬好人好事的发布平台, 真正使员工在一种文化的潜移默 化中接受共同的价值观念。酒店网站建立起来了,也得到了客人 的关注,有些客人已经开始在网站上面提交预定信息,只是我们 酒店没有专人负责,酒店在线预定这一块成为了一个空缺。
在 3 月 7 日举办的迎“三八”员工卡拉 ok 比赛中,员工都 积极踊跃的报名,大展自己的歌喉,不仅丰富了酒店全体员工的 精神生活和业余生活,更加促进了员工的音乐素养。后来又在 4 月 25 日—5 月 4 日酒店开展了“踏青?运动?休闲” 为主题的外 出春游活动,组织全体员工分四批次去宜昌山峡人家游玩,使员 工们全身心的投入到大自然的怀抱中,丰富了员工的文化生活, 增强了团队意识和团队凝聚力。
由于进入 6 月以后酒店也进入了升学宴的高峰期, 四楼多功 能厅一直有宴席接待,1-6 月份的员工生日晚会也因故推迟到 9 月 26 日晚举办,上半年度的寿星共有 95 人。晚会当天,恰逢潜 江七喜国际大酒店的管理人员到访,并邀请了他们一同参加。晚 会上大家和到访嘉宾一起同台歌唱、载歌载舞,现场气氛异常活 跃,所有人一起唱着生日快乐歌、吹着蜡烛,一起分享甜蜜的生 日蛋糕,并为寿星们发放了各种不同的生日礼物,表达了酒店对 员工的体贴与关怀。
我坚持联系实际、学以致用,把理论学习作为指导实践、推动工 作的重要方法,不断增强理论学习的实效,深入做好工作。
行政管理岗半年工作总结篇6
本人20__年的上半年在__公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,半年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20__年上半年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核机构职场装修预算。
3、机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传。
5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20__年上半年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20__年上半年的分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司20__年上半年预算编制的各项要求,结合分公司20__年上半年的实际及20__年下半年的规划及时地完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了上半年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司之前多收取的费用将及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司三年未按合约履行违规收取的通讯费用。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20__年上半年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配置及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲置资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处置闲置资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、20__下半年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲置资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。