工作总结是对过往的工作经验进行分析研究的文字说明，通过写工作总结，我们可以将工作中获得的经验都记录下来，下面是加分文档网小编为您分享的档案股工作总结通用5篇，感谢您的参阅。

档案股工作总结篇1

本人20xx年参加工作，从事档案管理工作。被评为助理馆员以来，在局领导和同事们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致。能够时时处处严格要求自我，牢记党为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在《中国档案》增刊上刊登，自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

档案股工作总结篇2

随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。

一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：

1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件；

2、资料存档实行专人、专室、专柜管理；

3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；

4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；

5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。

因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三、分类存档的方法：

1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。localhost实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。

档案股工作总结篇3

在市委、市政府的正确领导下，在省档案局的指导下，紧紧围绕“大发展、大建设、大环境”为主题，解放思想，抢抓机遇，开拓进取，积极、主动、创造性的开展工作，圆满完成档案工作各项任务。现总结如下：

一、紧扣主题，深化档案创新服务。

紧扣推进大发展、大建设、大环境主题，努力拓展档案服务功能，积极深化档案

创新服务，不断探索新的思路，推出新的举措，创造档案工作新的亮点。

加强企业、重大项目、重大活动档案工作。围绕工业立市战略，市档案局专门召开企业档案工作座谈会，部署档案工作如何更好地为企业发展服务，全市各级档案部门主动上门为企业建立和开展档案工作服务，主动上门为重点工程、重大活动服务，规范档案工作。完成xx厂等xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。xx有限责任公司xx卷档案抢救接收进市档案馆。完成xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。

加强社会主义新农村、城市社区档案工作。贯彻落实xx会议精神，加强社会主义新农村档案工作，县、区档案部门深入乡镇村宣传档案工作，帮助建立、开展档案工作，通过开发农业农村档案信息资源为社会主义新农村建设服务，全市乡镇建档率达到xx%，村级建档率达到xx%，档案工作进社区、进家庭，开辟了档案工作为城市社区居民服务、为建设和谐社区服务的新途径，受到社区居民的欢迎，全市社区档案建档率达到xx%，合格率达到xx%，部分社区居民开始建立家庭档案。

深化已公开现行文件提供利用服务工作。市现行政策文件服务中心在市档案馆挂牌正式对外开放，为社会提供已公开现行文件利用服务，随着这项工作在全市稳步推进，其服务领域不断扩大，服务内容不断充实，服务水平不断提高，市县区xx个国家综合档案馆全部建立现行文件服务中心，成为党委政府指定的政务信息公开场所，已公开现行文件提供利用工作有效地参与了政务公开建设，帮助广大人民群众及时准确地了解党和政府的各项方针政策，突出体现了“三个代表”重要思想，赢得了广大人民群众的真心拥护，对于建设社会主义和谐社会有着重要的意义。

开发档案信息资源提供公共服务。围绕庆祝中国共产党建党xx周年，红军长征胜利xx周年等重大活动，各级档案部门深入挖掘档案资源，积极配合相关部门开展多种形式的纪念活动。根据新形势下对国家综合档案馆提供公共服务的要求，全市各级国家综合档案馆创新服务管理，对利用者简化手续，降低门槛，透明规则，市档案馆在全省档案系统率先向社会承诺零收费服务，将档案利用窗口和现行文件信息查询窗口合一设置，减少中间环节，利用者凭有效身份证件即可查阅开放档案信息，利用馆藏档案信息变得更为简单和直接，也为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。全市各级国家综合档案馆共接待利用者xx人次，查阅文件、档案xx万卷、件次，为和谐社会建设发挥了应有的作用。

二、抢抓战略机遇，加快档案信息化建设。

信息技术及信息产业给档案工作带来挑战的同时，也带来前所未有的发展机遇，各级档案部门抢抓机遇，加快档案信息化，促进档案工作更好地为经济跨越式发展服务。

市档案局制定了《市数字档案馆建设规划》，明确提出建设市数字档案馆，以数字档案馆建设带动全市档案信息化建设的目标。市数字档案馆项目通过专家论证。并顺利通过验收，标志着市档案事业发展迈上新的平台，全市档案事业开始由传统管理模式向现代化管理模式的跨越。

三、落实科学发展观，全面履行档案事业职能。

档案法制建设进一步推进。依法治档力度加大。依据市政府《关于推行行政执法责任制的意见》要求，结合《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案条例》，各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求，全面推行行政执法责任制，进一步理清机关工作职能，清理审批事项，纠正工作的缺位、错位、越位等现象，清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目。为进一步加强依法治档，市档案局制定印发了《行政责任追究制》《行政执法承诺》等，同时对行政事业性收费进行全面清理，市档案局（馆）全面实现零收费服务，并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目xx个工作日办结，延长档案移交期限审批项目xx个工作日办结。各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道，采取自查和抽查相结合的方式开展机关档案工作年检，促进机关档案基础业务建设。

档案管理模式改革启动。各级档案部门深刻认识到档案管理模式改革的重要意义，认真调研，精心拟制档案管理模式改革实施方案。为推动档案管理模式改革工作，促进我市档案事业的发展，市档案局认真贯彻落实《省档案管理模式改革实施方案》。

四、深入推进效能革命，切实加强机关自身建设。

市档案局在全面加强机关自身建设的基础上，积极开展机关效能建设年活动，推进机关“效能革命”，成立局效能建设领导小组，多次召开局机关全体人员会议深入动员，强调档案局作为市委党办系统的组成部分，必须按照党办系统全市第一机关的要求，切实提升“三个服务”的水平。结合本单位实际，制定局机关效能建设实施意见，明确机关效能建设活动的目标任务。局机关修改完善《财务制度》《会议制度》等制度，档案馆修改完善接收、整理、保管、利用等各项制度，各处室修改完善与职责相关的各项制度。同时结合局馆工作实际情况，制定并印发了《岗位责任制》《服务承诺制》等制度。为进一步查找机关效能建设方面存在的突出问题，切实改进工作作风和提高工作效能，向社会问卷调查、征求意见，同时在局机关组织开展“我为机关效能建设献计献策”活动，调动全体职工从自身做起的积极性，集中大家的智慧开展机关效能建设。围绕服务“大发展、大建设、大环境”主题，紧密结合档案部门职能和工作实际，以落实“四条禁令”、“三项制度”为重点，在服务事项、工作作风、办事效率等方面向社会公开承诺，工作作风明显改进、工作效率明显提高、工作水平明显提升。

全市档案干部队伍建设进一步加强，档案干部队伍综合素质进一步提高。市档案局以机关党支部为核心，继续开展以“五学一推广”为内容的学习型机关建设，开展扶贫济困送温暖活动，围绕庆祝建党xx周年，召开党员大会、上党课、组织退休老同志参观等。根据市委、市政府统一部署，成立招商小组，推动全市招商引资工作深入开展。

五、广泛开展宣传交流，提升档案工作影响力。

我市档案工作宣传交流进一步活跃，积极的宣传交流，一方面展示了我市档案工作良好形象，进一步扩大了我市档案工作在全国的影响力，另一方面也使我们获得了不少有益的经验和借鉴，促进了我市档案工作的发展。市档案局分别组织人员外出学习数字档案馆软件应用技术，学习借鉴现代新型档案馆建设经验，学习借鉴档案管理模式改革经验，学习数字档案馆建设经验等，接待了国家档案局、中国人民大学、档案学专家，省档案局来我局（馆）参观交流。

六、存在问题和不足。

在肯定取得成绩的同时，我们也清醒的看到，档案事业发展过程中还存在着一些问题和困难，档案事业发展经费短缺，一些地区馆舍建设、基础设施设备滞后，各地区、各领域档案工作发展不平衡，档案信息化建设不均衡，档案人员整体素质还需要进一步提高，档案创新服务还有差距等等。同时档案事业发展面临电子文件归档与电子档案管理，国家档案资源的归属与流向等问题的挑战，在今后的工作中，我们要认真进行探索、研究，切实加以解决。

七、来年工作打算。

指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻科学发展观，深入落实xx会议精神，坚持以创新服务为主题，以现代新型档案馆建设、档案信息化建设、国家档案资源建设、档案法制建设为主线，以企业、重大项目、重大活动档案工作，社会主义新农村档案工作，社区档案工作为重点，全面推进全市档案事业和谐发展，更好地为经济跨越式发展服务。

（一）切实突出档案创新服务主题。

把搞好服务作为档案工作主题，扎实有效的工作。随着经济跨越式发展，对档案创新服务提出了新的更高要求，面对不断发展变化的新形势，我们要自觉把为大局服务、为群众服务摆到档案工作更加突出的位置上来，发扬与时俱进、开拓创新的精神，不断探索档案工作新思路、新方法、创造性地做好档案工作，不断更新档案服务理念，完善服务机制，改进服务方式，丰富服务手段，实实在在的做好服务。

进一步深化对工业立市战略的认识，适应推进大发展、大建设、大环境要求，加强经济领域档案工作，做大、做强经济总量服务。贯彻《企业档案管理规定》《国有企业文件材料归档办法》，引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式，加强企业档案工作规章制度和基础业务建设，推动企业档案信息化进程。

深刻认识扎实推进社会主义新农村建设的重要意义。围绕农村经济战略调整、农业科技创新、精神文明建设、基层民主政权建设、社会事业建设，大力加强农业和农村档案工作，为社会主义新农村建设服务。各级档案部门要在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上，配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展，加大村级建档力度，乡镇档案工作建档率、合格率，行政村档案工作建档率、合格率在全省领先。

从解决群众最关心的现实问题出发，做好相关的档案工作，推进和谐社会建设，为维护最广大人民的根本利益服务。加强已公开现行文件利用工作，进一步满足广大人民群众了解党和国家方针政策的需求，为密切党和政府与人民群众的联系服务。加强劳动就业和社会保障档案工作，为人民群众能够共享改革发展成果服务。

加大档案宣传交流力度，通过全面宣传档案服务工作的重要意义，介绍档案服务工作的典型事例，交流档案服务工作的成功经验，为档案工作的开展营造良好的舆论氛围，使社会各界进一步了解档案和档案工作的重要作用和价值，促进档案部门进一步增强服务观念，提高服务为大局和群众服务的水平。

（二）大力加强档案基础业务建设。

档案基础业务建设是档案创新服务的前提和基础，也是档案部门一项基本的、长期的任务。各级档案部门要着眼于提高档案创新服务能力，大力加强档案基础业务建设。

把档案馆舍建设作为档案馆工作的根基，进一步改善馆库和设施等保管条件，准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策，抓住机遇，积极向党委、政府汇报，争取计划、财政部门的支持，将档案馆建设列入重点建设项目计划。

在加强安全科学管理工作的同时，重点做好档案的移交和接收工作，修改完善档案接收制度、标准，依法接收到期应进馆档案；创新档案征集工作机制，继续开展地方特色档案的征集和重大活动档案的收集。继续做好重点档案的抢救工作，做好档案价值鉴定工作，加快档案开放步伐，规范档案开放目录的形式。

机关档案工作是档案事业的重要基础，随着机构改革的不断深入和档案信息化建设的稳步推进，机关档案工作要在注重文书档案管理的同时注重其他门类档案的管理，注重档案实体管理的同时注重档案信息的管理。

充分发挥档案信息资源优势，采取多种形式，通过多种途径，主动开发档案信息资源，积极提供利用，围绕中心工作，开展深层次编研，建设满足社会教育功能的展厅，举办各种形式的档案展览，发挥档案工作在文化建设中的作用。

（三）全面加快档案信息化建设。

档案信息化建设是档案管理现代化的必由之路，也是现阶段档案基础业务建设的中心。要努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步协调发展，将档案信息化建设纳入本地区信息化建设规划，与电子政务建设同步推进，加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导，开展数字档案室建设试点前期调研工作，规范有序推进档案信息化建设，进一步提高市、县区直属机关运用计算机管理档案普及率。

（四）整体推进档案事业和谐发展。

继续加强与组织、宣传、司法等部门协调，争取将档案法制教育纳入普法规划，将档案法制教育列入领导干部培训内容，积极推动档案地方立法工作。市档案局继续对市直机关档案工作年检，县区档案局继续对县区直机关、乡镇档案工作年检。各级档案部门继续推进档案工作目标管理，依法加强档案工作。

深刻认识档案管理模式改革的重要意义。我们要准确把握省委、省政府确定的档案管理模式改革的指导思想和主要任务，在市委、市政府的领导下，认真进行调研，精心拟制全市档案管理模式改革实施方案，加强宣传培训，加强组织协调，强化监督指导，确保全市档案管理模式改革工作扎实推进。

充分认识加强档案队伍建设的重要性，牢固树立人才资源是第一资源的思想，下大力气抓好队伍建设。

档案股工作总结篇4

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。

档案股工作总结篇5

近年来，在市委组织部的正确领导下，我们高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下：

一、基本情况

我区共有4个干部人事档案管理单位，分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案14553卷。其中，区委组织部管理在职干部档案2536卷，有5名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号，中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量，强化管理，我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、高度重视，不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、组织部长为组长，组织部分管部长为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规划和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理标准，不断加强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。

2、严格目标管理标准，提高管理水平。多年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，今年2月份，区委组织部抽调6名政治素质高的同志对部管档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。

3、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了全区干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《检查核对制度》、《查（借）阅制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《保管保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》、《安全制度》、《计算机信息维护制度》、《干部档案登记簿》、《接收档案登记簿》、《转出档案登记簿》、《查阅干部档案登记簿》、《借阅材料登记簿》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查，及时通报检查评比结果，有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终考核项目之一，真正使干部档案管理工作落到了实处。

4、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近年来，我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设，组织部更新了干部档案管理专用微机、打印机，购买了《山东组织干部人事管理信息系统》，把较为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统，其中包含基本情况、学历、培训、考核、奖励等19类干部信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，并定期对系统进行更新维护，为全区副科级以上干部建立了完整、准确的信息档案，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近年来，在市委组织部的正确领导下，我区干部人事档案管理工作取得了一定成效，但与上级要求还有一定差距，比如，在一些硬件设施建设上，特别是在信息化建设方面还存在一定差距，面对新形势新任务的要求，干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方，档案管理人员的理论水平还需要进一步提高等。

我们将以这次全市干部档案工作会议为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，进一步加大档案管理工作力度，不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，积极探索新形势下，特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》实施以后，干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经济社会发展服务的新路子，使我区的干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。