校秘书部年度工作总结8篇
写工作总结其实也是为了让我们进来找出工作中的失误,优秀的工作总结是可以反映你优秀的反省能力的,加分文档网小编今天就为您带来了校秘书部年度工作总结8篇,相信一定会对你有所帮助。
校秘书部年度工作总结篇1
工作也一个多学期了,我们马上也要进入大二了,学姐们马上也要走了,以后的工作就要靠我们自己了,不会再有学姐帮助我们了。所以我们必须要在剩下的时间里去尽快的去熟练我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学到了很多,我们在平常学习生学不到的东西。
刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会,讲了很多。给我印象最深的就是团结,团结是一个集体最重要的东西,也是我们所奉行的精神。每个人都有每个人的个性,在这么长时间里与小伙伴们的相处,我们从一开始互不相识,到现在的互帮互助,打打闹闹,一起度过非常开心的时间。而我自己也非常感到庆幸能遇到这么多很好的拍档,和帮助我们的老师与学姐们。我希望能把团结的精神继续的一直发扬下去。
在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师交流了,与老师的沟通能力更强了,其实从以前我就特怕跟老师交流,担心自己说错什么,或者多说话会让老师讨厌。刚开始的时候去办公室的时候都不知道该干点什么,现在知道多长个眼神,眼里要有活,看见哪里不整齐动手收拾一下,把办公时间当作自己的家一样。
以前执勤的时候只知道早上去办公室,下午总是忘记,每次都是打电话叫我去,才记得要去。自从经过一学期的学习,也长记性了,开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干,几乎每次去老师那里总会有一些小活需要人跑个腿打印个什么东西之类的。
感觉自己比以前更加细心了,记得以前学姐要让我做个表格,每次都是做完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方,不就是少这少那的。现在每次做完之后,我都会仔细检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加仔细,更加熟练了。现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了,或者他们班又多了谁的。
刚入部的时候什么都在初学阶段,遇到什么困难就比较急躁,比如说以前有时候下通知的时候就会不仔细,下错通知。太匆忙又会修改了后有重复下了好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理,不会再像以前那样慌慌张张的。
以前进秘书处感觉非常光荣,全系就只要六个,感觉有优越感。自从进了秘书处,经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的,同样的都是为同学服务,该干好自己的就要干好自己的活,调整好自己的心态,遇到任何事都不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做,也就是干好秘书工作。
在秘书处工作以来,有时候会非常忙碌,有时候又会非常空闲,忙起来有时候会一天也不回宿舍,一天也见不到舍友。但是并没有因为这样我们的感情就会少多少,或者说没有办法融入到她们之中。反而在你忙的时候,舍友们总是在背后关心你,有时候你回来晚了,她们会打电话问问你在哪里,让你赶紧回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭,如果没吃帮你捎饭。不需要多大的礼物,多大的利益,一份简简单单的问候,就会使我的内心温暖。
在学生会的工作中也认识了许多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要帮忙了,大家都会随叫随到。与陌生人沟通能力也比以前强了,大家有时候在一起的时候会互相交流一下工作,在工作中有时候遇到的一些问题,大家也会一起谈谈怎样解决。
感觉现在的心态也非常好,进入学生会就是来学习能力的,不要去争取什么,部长只是一个带头作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部长一个人她什么也完成不了。
进入秘书处的日子我过多的很开心,希望在以后的日子里我能学到更多,更好的与小伙伴们一起学习一起进步。
校秘书部年度工作总结篇2
作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20xx年悄然溜走,对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。
秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20xx~20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。
就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和
不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。
打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。
秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人,变成现在的一个人,一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先,更高质高效。在完成各项工作的时候,进一层次的提速提质,争取完成质的变化。其次,进一步提高个人工作主动性,不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次,努力完善各种工作技能,做到能够真正独当一面。最后,团结同事,促进秘书处的全面发展。
20xx我向你前进!20xx我会更努力!
校秘书部年度工作总结篇3
进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。
爱心回收
我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”。第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。
“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!
帮扶结对和表彰大会
xx年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为xx年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。
表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对xx年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,xx年的暑期实践工作也随之告一段落。
双旦晚会
xx年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。
爱心义卖您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!
我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的.女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有xx年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。
xx年暑期社会实践队员招募活动
这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。
图书衣物募捐
这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。
校秘书部年度工作总结篇4
本期校团委秘书处在团委领导的指导下,紧围绕学校工作要点,开拓进取,脚踏实地地深入开展了一系列教育及文娱活动。且活动依据校团委工作要点、工作计划,立足学校实际,本着服从学校管理,利于德育工作,利于学生成长的原则。开展了一些实实在在的工作,营造了良好的校园文化氛围,为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将校团委秘书处本年度工作总结如下:
一、协调枢纽工作:
1、校系各部之间的关系疏通(本期主要就宣传部一条线进行疏通,并得到明显的效果)
2、部门与部门之间的关系疏通(本期主要就宣传部与广播站进行关系疏通、以及各部负责人关系疏通、负责人与干事关系疏通)
3、切实完成上级与各部门的上传下达工作(工作情况的及时汇报与上级安排的任务的及时下达、安排)
二、管理及内部建设工作:
1、团委学生干部管理及思想建设
(1)干部培训
(2)干部谈话(本期分别与组织部、宣传部、青协负责人进行私下谈话,主要就一些部门内务进行细谈、与一些会议上不好说出的情况进行私谈、批评等)
(3)各部干事谈话(本期分别与组织部、宣传部干事进行私下谈话,交流意见,深入了解基层需要,各部门发展情况,工作具体开展情况等)
(4)各部一条线谈话(就‘创先争优’活动之‘我最喜欢的教师’评选活动中的宣传工作、检查工作不到位与宣传部一条线负责人进行私下交流、批评,在后期工作中得到了明显的改变;下一步将进行组织部一条线谈话)
(5)参与各部会议、活动(本期多次参与组织部、青协、宣传部、宣传部广播站会议)
2、物资管理
(1)经费管理(因活动开展、节日使用现无经费在后期控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方。)
(2)各部所需物质的满足
(3)加强各部物资管理(申请锁、收回宣传部广播站外借音响设备……)
3、档案管理
(1)团员档案管理(本期加强了组织部对团员档案的管理,进行所有档案锁柜,下期将要求进行整理分类管理)
(2)毕业干部的档案建立、存档。
(3)会议、工作开展、活动文件、信息存档(本期进行了所有部门工作会议记录检查、部门资料检查,对记录不完善、不记录部门资料不完善的会上提出批评,以及秘书处有文件、信息、资料的分类存档)
4、部门管理
(1)团委学生干部内部制度的建立(正审批修改还未执行)
(2)各部内部制度的建立和修改(正审批修改还未执行)
三、协助各部活动
1、创先争优活动暨庆祝中国共产党成立90周年建校30周年系列文化体育活动中承办部门之间或多或少的存在一些沟通、协调、合作未到位问题,但是在一次次的错误中、强调中得到了明显的降低。
2、增进团学关系,合作多开展了一些户外活动(打兵乓球、游戏等)
3、强调管理与被管理的关系,在作为被管理者的角色时做到绝对的服从和配合管理,加强学风、校风建设。
四、改进之处
1、各部门的内部活动
2、各部之间的合作、沟通太少(特意在工作中安排部门进行合作完成如:安排相应部门干部到其他部门进行工作培训、锻炼等)
3、各部发展趋向不明确(下期将注重个部门发展趋向做出商讨)
4、各部干部培养较少(下期将开展如何培养干事、提拔干事、选材问题进行交流讨论)
5、秘书处物资管理无相应记录
五、各部工作总结
1、秘书处
新的一学期,必将迎来新的机遇。校团委秘书处将在新一学年的工作中,将继续发扬过去工作中的有益经验,改正不足之处,使秘书处的工作做得尽善尽美。在学校党委、团委的关心指导、主席团的支持、校学生会各部门的协调
配合和校团委的部门全体成员的共同努力下,校团委秘书处将继续为校团委工作添砖加瓦,为学校工作再上新台阶做出更大的贡献。
2、组织部
(1)周一升旗仪式学生未戴团徽、迟到、随意走动现象还未得到相应的改善。
(2)组织生活课各班级纪律较差,玩手机、睡觉、早退、看电视、提前打扫卫生、早退现象严重。就针对该问题做了相应的协调工作改善效果不明显。
(3)因档案管理的繁琐,计划如何高效分配管理各类档案和资料。
(4)与以前部门相比而言更加的有纪律性、组织性,多次与系部沟通交流达成统一意见,工作开展的有序和规范性。
(5)部门内部做出了较为明确的分工与合作。
(6)本学期正在制订《团委、学生会干部管理制度》下学期做出加强团委、学生会干部的考核管理。
3、国旗队
(1)本期升旗15次,练旗20次(单周练旗,周二四训练)。
(2)旗手气势不够、晚到、懒散现象得以纠正与改观
(3)经秘书处协商要求增加后备旗手男女各1个,共计10人(5男5女)
(4)在总结中无提出干部的培养、部门发展的趋向、无下学期大致的工作计划、具体工作写的太少,显得该部门的工作就是升旗,没有达到培养干部的意义等
(5)后期注重该部门的思想建设,作为国旗下的一员思想领悟一定要高。
4、宣传部
(1)本学期绘制海报共计72张,出错甚少,质量不断改善。
(2)注重了内部干事的自身素质培养。
(3)总结中错字太多,没有做到检查;内部活动展开太少;部门发展趋向不明确,下来加强该部的思想建设。
(4)做好学校向外宣传。在学校贴吧上建立贴吧等
5、宣传部广播站
(1)在栏目上创新理念,不断完善专场节目,更好的服务全校师生。突出广播站特色与意义。
(2)进一步完善点歌台的设臵。
(3)该部门凝聚力较好团结友善,做到共同学习进步。
(4)在考核方面有所不到位,导致部分成员行动散满。正在补充健全站内制度,规范考勤制度,加强管理。
(5)节目量大,所需稿件量多,稿件未及时存档。
(6)下学期就针对宣传部和广播站关系,多组织户外活动多沟通交流,增进感情做到一家亲。
(7)正在发现和培养主持人(男女各2名)
6、文娱部
(1)本期紧绕学校工作重点,充分展现文娱部职能,充分发挥团队精神、开拓进取、真抓实干。
(2)定期召开会议,及时把工作安排到每一个人及各团总支。
(3)为增进团队友谊,丰富业余生活,该部特安排集体k歌,以及积极联系参加四川省烟草公司职工运动会开幕式为后期工作打好基础。
校秘书部年度工作总结篇5
时间流逝,白驹过隙。转眼间xx将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。
秘书部席春艳
校秘书部年度工作总结篇6
本学期我们部门继续保持会计系团总支学生会历来的优良传统,与各个部门团结协作,诚意为广大同学服务,配合好会计系好日常管理,协助开展好各项活动,积极参与一系列活动,并积极创新,把会计系团学工作推上更高的台阶。现总结我们部门在工作中的如下:
一、预备周工作
为了进一步推进制度建设,在本学期开学初,我们部门协助修改和完善了各项制度。例如编写了“创训楼211团学办公室的的管理制度”、编制了“会计系团总支学生会办公室物资登记表”等。建立规范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
二、迎新
学院在9月17日到18日迎接新生的到来,秘书部也积极参加了迎新工作,主要负责迎新工作人员签到,新生的资料登记,以及作为机动人员协助各个岗位的工作。
三、招干
为了增加会计系团学的后备军,我们在十月初开展了招干工作。因为前期工作准备充分,我们秘书部的报名人数多达50人。经过两轮面试,层层筛选,我们最终决定招纳朱嘉豪、陈莉淳、梁绮莹、黄芷珊、杜艳、徐文婷,赖蓓婷七位新生成为我们秘书部部委,为会计系团总支学生会注入了新的血液。
四、会计系20xx年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会
为了对迎新工作者辛勤工作的表彰及凝结新任干部的力量,我们于20xx年10月20日晚开展了会计系20xx年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会,此次大会除了迎新期间优秀工作者和先进工作者进行了表彰以外,同时也让新任的干部认识到会计系团学永远不变的服务宗旨。
五、系运会、院运会
一年一度的系运会、院运会纷纷在十一月先后展开。在两次运动会中,我们部门主要负责各个项目运动员的签到与检录,虽然在系运会的开始阶段检录处一度出现混乱,但是我们总结经验,一直进步,竭力为参加比赛的运动员体供最好的服务及帮助。
六、第x届动感啦啦操大赛
由院团委主办、会计系承办、艺术团协办的第九届的校园文化艺术节之第三届动感啦啦操大赛于11月23日晚在二区文化广场隆重举行。此次活动我部门除了负责嘉宾、参赛者、班级观众签到以外,我们部门还协助网络信息部对比赛的分数进行复核与确认。
七、迎评资料整理学院
于十二月底迎来教育主管部门对我院人才培养工作的评估,我们秘书部受命于陆伟林老师,协助老师对迎评资料的整理。奖状复印件的收取,资料的电脑录入,数据的统计,以及资料的归档。为十二月的评建工作做足了充分的准备。
八、常规工作
秘书部作为会计系团学的职能部门,除了完成上述工作以外,我们还坚持做好我们的常规工作,主要有如下几项:
1、团学干部的信息整理
2、211团学办公室的物质管理
3、211团学办公室、405会计系学工办的值班表编排
4、各类活动的考勤工作
5、收集各部门活动的工作计划和总结,以及把各项资料发到学院团委负责人处。
6、协助其他部门工作,加快工作进程,保证活动顺利进行。
7、给类通知的发放,资料的收取。
秘书部的这个学期的日常工作和一些活动在全体学生的支持下基本顺利完成。部门成员的工作积极性还是很高,表现也很突出,这是值得肯定的地方。但同时我们也存在一些不足,例如:
一、新任部委对工作的不了解,致使工作时间延长,在转发通知这项工作上不够细心,使接收人不清楚通知详情,以及各部委之间在工作交流仲不够积极,不利于往后的工作开展。
二、工作时人员分配不够合理,在工作上还会遗漏一些细节问题,做事的条理性不够高。
三、对部门部委的培训不到位,无法充分调动各部委的工作积极性。
“金无足赤,人无完人”。展望未来,我们会总结经验及教训,再接再厉,争取在下次学期中做得更好。同时,为下一学期的“五四”评优工作做出自己的贡献。
校秘书部年度工作总结篇7
这一学期我们是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。
这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用,使学生会的工作顺利进行。
具体工作如下:
1、传达老师及主席团的要求、信息
2、对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点
3、每周对学生的考勤情况整理并存档
4、负责资料的收集和整理
5、组织团结好学生会各部门,并积极参与配合其他部门工作
在个人方面我们也都学到了很多东西:充分的认识了自己,认识了很多人,交友面拓宽。我们学会了写一些应用文:总结,策划书,通知等等。认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论它有多难。
在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会一定会在以后的学期工作中在领导的带领下茁壮成长,更具活力和创造力。
校秘书部年度工作总结篇8
光阴荏苒,转眼间20xx—20xx学年度上学期即将悄然离去。本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意为学生服务”的精神,做到“以人为本,服务校群”,对工作的要求也越来越高,强化工作的力度,帮助我们学校建立和谐校园,从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作经验,当然这些工作肯定也会存在一些不足的地方,下面我们就对这些工作具体的总结一下。
一.常规工作
1.整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并收集整理学生会各部门的电子资料。
2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录,及时了解各部门的活动进程和工作情况,向老师或主席团反映工作情况.
3.参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。
4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。
5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。
6.建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。
7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
经验总结:在这些日常常规工作中,秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。
汲取教训:对于我们的日常工作,因为干事与各部门秘书的沟通不够积极的原因,我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应该在这些方面进行补足。
二.活动工作
1. 招新工作
本学期伊始,秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作。在招新过程中我们为学生会发现了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中,出现了工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。
招新成果:
外联策划、内部统筹、网络信息三个小组
2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施
为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化,集成上学期的经验在本学期人事任免确定后,我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成,所以这都是值得敬佩的工作精神。
3.学生会博客的创办和学生会宣传册的策划制作
网络化、现代化、专业化,是我们秘书部网络信息小组的宗旨。在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客。
为使学生会更加亲民化,让外事学生都了解学生会,外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册。
4.年末话剧剧本的征集
本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集,本项任务紧急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。
5.新年礼物的制作
年末,为了感 谢老师和领导的辛勤教导,学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充满温暖的小礼物。其中包括干事亲手制作的日历、小工艺品等等。
三.部门文化建设工作
秘书部作为学生会的核心部门,是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带,所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设。
秘书部的口号:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘书部。
秘书部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。
在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了许多,回首这一路的欢声笑语、互相勉励都是属于我们青春美好的回忆。秘书部有过我们所以更精彩,我们有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部,汲取以前的教训,继承前辈们留下的经验,目的只有一个---使我们的学生会更大、更强、更精彩。