2024档案局工作总结8篇
通过工作总结,我可以更好地评估自己的工作表现,为自己的职业发展做出合理的规划,工作总结在写作的过程中可以将我们的能力都展现出来,实现工作的目标,下面是加分文档网小编为您分享的2024档案局工作总结8篇,感谢您的参阅。
2024档案局工作总结篇1
20xx年是实施“十二五”规划的关键之年,也是舟山群岛新区建设全面启动之年,全市档案工作的总体要求是:认真贯彻落实党的十七届六中全会和省委十二届十次全会、市委五届十一次全会精神,按照国家和省档案局的工作部署,紧紧围绕舟山群岛新区建设大局,以实施“两个推进”战略为重点,夯基础、强监管、抓创新、促发展,为全面完成“十二五”档案事业发展目标打下坚实基础,以优异的成绩迎接党的十八大的胜利召开。
(一)强化档案依法行政和业务指导工作。
积极探索有效的.档案行政监管和服务模式,坚持以大档案、大开放、大服务、大合作的理念推进档案工作体制机制创新,探索适合群岛新区发展实际的新型档案管理机制。研究完善考核、监督指导和服务的体系和机制,继续开展对市直单位和各县(区)档案工作目标考核,完善考核和执法建议反馈和督办制度。扎实做好经济领域档案工作,进一步加强重点建设项目、国有企业和重点民营企业档案工作。以目标管理为抓手,夯实工作基础,继续推进机关、事业单位档案规范化建设。贯彻落实全国档案宣传工作会议精神,加大对重点工作的宣传力度。深入开展“六五”普法和“五五”依法治档工作。加强档案行政执法,拟与市人大教科文卫侨委联合组织开展全市重点工程项目档案工作的执法调研。
(二)深入推进档案与电子文件登记备份工作。
认真学习贯彻省政府即将出台的《浙江省档案与电子文件登记备份管理办法》,扎实推进档案与电子文件登记备份工作,完善全市档案与电子文件登记备份中心建设,开展馆际异地灾备试点,继续开展重点涉民电子业务系统的登记灾备工作。加强档案与电子文件安全检查,全面启动党政机关重要传统载体档案的登记备份工作,开展电子公文在线登记备份试点,全面启动医院电子病历登记备份工作。
(三)融入海洋文化名城建设,全面推进档案文化建设。
认真学习贯彻党的十七届六中全会、省委十二届十次全会精神和市委《关于贯彻党的十七届六中全会精神,推进新一轮海洋文化名城建设的若干意见》,实施全市档案文化建设行动计划,启动“五个一”工程:实施一批“舟山记忆”项目、打造一批档案文化精品、建立一批档案文化阵地、建设一支档案文化队伍、配套一系列档案文化建设的保障措施和工作机制。启动舟山名人、名镇(街、村)建档和编撰。积极开展全省档案文化示范基地、省级档案文化建设先进市县创建活动,丰富和挖掘馆藏档案资源,利用公共媒体和自办网站、自编书刊等加强档案信息宣传和编研工作。加强与文化传媒、史志、海洋渔业、盐业、交通港务、旅游等部门和各县(区)的合作互动,共同开展编研、征集、抢救工作,特别是岛、桥、船、港、景、渔等方面的档案征集发掘和研究工作,充分发挥档案的存史、资政、维权和育人作用。
(四大力推进档案馆基础建设。
积极争取各级党委、政府的重视,加快全市档案馆新馆建设,力争尽快启动xx区和xx县档案馆建设。积极探索档案现代管理运营机制,进一步提高现代化管理水平,加强爱国主义教育基地建设和管理。完成市档案馆搬迁工作,确保档案资料安全迁移和规范入库。积极推进档案馆运行管理现代化和装备现代化,加强档案馆安全工作,确保档案馆的绝对安全。加强档案收集、安全保管等基础性工作力度,加快民生档案整合,为人民群众提供优质高效服务。加强优质档案资源建设,继续推进“三重一特”档案征集工作,认真做好到期档案和重大活动档案、撤销单位档案、专题档案的接收进馆工作。在全市统一举行档案馆“开放日”活动。
(五)稳步推进档案信息化建设。
推进农村档案信息资源共享工作,开展社会主义新农村建设示xx县创建活动。加强电子文件归档管理,加快建设数字档案馆(室)建设,确保档案信息安全,提高管理和使用效率。加快档案数字化进程,市档案馆全面实施数字档案馆建设项目。强化技术和业务指导,提高全市档案信息化建设水平。对数字档案信息管理平台进行全方位的功能更新与完善,对市、县(区)档案网站进行全面改版工作,打造全新的网络平台集群架构,更好地服务舟山档案信息化建设。坚持项目带动,以科技引领档案信息化工作,积极探索档案信息化建设新课题。
(六)切实抓好档案部门和档案干部队伍自身建设。
20xx年全市档案工作任务艰巨、使命光荣,我们将解放思想、振奋精神、求真务实、开拓创新,为舟山群岛新区建设作出新的更大的贡献。
2024档案局工作总结篇2
为抓好20xx年“6·9国际档案日”全国第三次集中宣传活动,扩大档案工作的社会知晓度和影响力,我局认真按照自治区和桂林市档案局的要求,结合本地实际,扎实开展“国际档案日”宣传活动,达到了预期效果。现将有关情况总结如下:
一、领导高度重视,提前部署工作。我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动,多次开会研究部署,制订开展20xx年“6.9”国际档案日宣传活动方案,并将工作任务落实到股室,到个人,真正做到精心谋划,认真部署系列宣传活动,动员各方力量抓落实。
二、结合实际开展宣传,确保取得效果。6月9日上午,我局在县中心广场开展“国际档案日”街头宣传活动,活动紧紧围绕“档案—与你相伴”这一主题,大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌,提升档案工作者的社会意识和公众的档案意识,增强档案工作服务中国特色社会主义“五位一体”总体布局的能力。
宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传,据统计,当天共摆放宣传展板5面,悬挂宣传横幅3条,发放宣传资料500多份,接受市民群众咨询38人(次),现场参加活动人员(含县直单位档案人员)120多人,县电视台记者全程录像并播放新闻,我局还开展了20xx年“6.9国际档案日”宣传活动主题“档案—与你相伴”征文活动。我县分管档案工作的田勤副县长亲临现场进行检查指导并亲自为在场的市民群众发放宣传资料,县领导对我县近年来的档案工作给予高度评价,并对今后如何围绕县委、县政府中心工作,发挥档案功能作用,提出了明确的工作要求,为进一步做好我县档案工作鼓劲,使大家受到了很大的鼓舞。
通过上述几项行之有效的宣传方式,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,使纪念日不仅成为全县档案工作者的节日,而且增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。
2024档案局工作总结篇3
今年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在省、市档案部门的关心指导下,围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,扎实抓好各项基础业务,20xx年工作取得了明显成效。下面我将本年度工作总结如下。
一、档案工作地位进一步提高
一是汨罗市委下发了[20xx]3号文件,将档案工作纳入汨罗全面建成小康社会考评内容。其中乡镇场档案管理占5分,市直单位档案管理占1分,同时要求各单位要保障好档案工作经费。市委、市政府在市财政预算中,档案馆馆藏档案保管保护经费按每卷2元已预算到位,二是今年2月24日,汨罗市委书记白维国,市委常委、常务副市长彭千红等领导和市档案工作领导小组部分成员单位领导来我局调研,并召开现场办公会。解决并增加档案事业经费17万元。三是由市委、市政府法制办、档案局三家单位组成检查组,对部分市直单位、乡镇场开展档案行政执法检查和整改情况复查,并由市人民政府办公室下发了档案行政执法检查情况通报。四是市人民政府办公室汨政办函[20xx]21号文件,对全市3个档案工作红旗单位,3个支持档案事业贡献奖和33名档案工作先进个人进行了表彰。
二、法制工作力度进一步加大
一是加强档案法律法规宣传。组织全局干职工和部分档案工作人员,学习讨论了《关于加强新时期档案工作意见》文件。6.9“国际档案日”我们采用悬挂横幅、张贴宣传图画、在汨罗周刊刊登文章、在电视台飞字等多种形式,对《档案法》和30号令等档案法律法规进行宣传。组织全市档案员积极参加市局举办的开征文和演讲比赛活动,为依法治档工作奠定了良好的基础。二是开展了档案行政执法检查,严肃查处违法案件。今年,由市人大、市政府法制办和市档案局组成联合检查组对部分市直单位、乡镇开展了一次档案行政执法检查。对新塘乡人民政府遗失档案的违法行为给予了严肃查处,同时,针对一些单位整理不及时、不规范等违规行为下发了监督检查通知书10份,责令限期进行整改。汨罗市人民政府办公室汨政办函[20xx]12号对全市档案行政执法检查情况进行了通报。三是规范我市重点工程档案,今年10月,对重点工程档案的收集、整理、归档情况,重点工程档案的合同制管理,重点工程档案的保管保护情况进行了一次专项检查。比较全面、准确地掌握了我市重点工程档案的现状,增强了建设单位抓好重点工程档案工作的自觉性。对重点工程屈子文化园、岳长高速重大项目建设的档案进行规范化整理。
三、档案馆工作进一步完善
市档案馆是省一级档案馆,在档案馆工作方面,我们主要做好了如下工作。一是完成市委办、政府办等单位20xx年以前应进馆档案的接收工作,完成了三江镇政府到期档案280盒,第一次全国水利普查档案盒的进馆工作。征集到杨沫的部分书信、文稿,抗日老兵的资料、照片,骆氏族谱等特色档案。全年共接待查询利用人员1700多人次,查(借)阅案卷5000多卷(册)。二是全市177个全宗目录数据库建设基本完成,全文数据库建设正在进行。三是做好编研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多条。四是已完成渔民档案、馆内光盘档案等重要档案的异地备份工作。五是做好档案馆《查、借阅登记》、《利用效果登记》、《库房温湿度登记》等日常的各项统计台账工作。六是对档案馆库房的所有照明设备进行更换,库房内的照明线路、光线强度更符合国家标准。
四、基础业务建设进一步夯实
一是下发了学习贯彻国家档案局10号令的通知,要求全市档案员认真学习,严格按照国家档案局10号令做好工作。二是按照《档案工作规范化管理》标准的要求,完成了市人民法院、国税局、民政局晋升省特级综合档案室工作。三是继续组织专门力量对全市档案工作进行规范性整理。已完成汨罗镇、川山、桃林等10个乡镇场和市委办、政协、纪委等11个市直机关的档案进行了规范化指导整理。完成了屈子文化园、岳长高速重大项目建设、中国汨罗江第十届龙舟节档案的归档工作。同时规范了新农村建设、村级基层组织档案的收集与规范整理。
五、教育科研能力进一步提高
一是今年4月份,我局举办了为期两天的全市档案员业务免费培训班。这次培训人员多、规模大、内容全面,参加培训的人员达到了135名,学习《档案法律法规知识》、《档案日常管理制度》、《档案工作规范管理要求》等内容,提高了我市档案员队伍整体素质和专业水平,促进档案工作的顺利开展。二是组织档案学会开展活动。鼓励全市档案员积极参加市局举办的征文和演讲比赛活动,三是组织全市档案员申报档案专业职称,目前已有6人申报了初级职称。四是在《中国档案报》、《档案时空》、国家、省市档案网站上共发表信息报道18篇。
20xx年工作规划
20xx年,我局将继续按照上级要求,全面贯彻落实中央、省委、岳阳市委关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见,不断创新工作思路,提高工作标准,强抓机遇,奋发赶超,将重点做好以下工作:
(一)推进新馆建设。我局将继续把新馆建设工作作为全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困难,积极争取国家资金早日到位。由档案新馆建设领导小组,负责新馆建设的具体工作,尽快确定新馆选址后,将立即开始动工,早日建成档案新馆,更好的为广大人民群众提供更优质、更快捷的档案服务。
(二)狠抓档案行政执法工作。20xx年档案法制工作取得了一定的成绩,但还存在问题。20xx年,针对少数单位档案法制意识不强,少数单位领导重视不够,档案事业投入不到位,档案违法现象仍不同程度存在的现象,我局将集中力量加大宣传力度,引起各部门单位、乡镇场的重视;同时,进一步健全和完善档案行政执法责任制、评议考核制和执法过错责任追究制等制度。建立一支高素质的档案行政执法队伍,更严格的开展档案行政执法检查。充分运用档案法律法规赋予档案行政工作者的职权,定期开展执法检查,有效实施对档案违法行为的查纠和处罚,推进依法治档进程。通过狠抓档案执法工作,切实把档案事业管理纳入法制化的轨道,以保证我市档案事业健康有序发展。
(三)加强档案基础业务建设。各市直单位和乡镇场的档案工作通过近几年的整改,有了一定成效,但依然还比较滞后。因此,在20xx年我局将继续加大执法力度,继续做好档案业务指导工作,尽快使档案工作与我市经济建设和社会事业同步发展。
今年,我们虽然做了一些工作,但离上级档案部门和市委、市政府的要求还有差距,在今后的工作中我们将不断创新工作思路,提高工作标准,抓住机遇,奋发赶超,进一步做好新馆建设和各项常规工作,为全市发展提供更好地服务。
2024档案局工作总结篇4
20xx年,我局在区档案局的直接指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,取得了一定成绩,现将我局档案工作情况总结如下:
一、领导重视,组织机构健全
局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓。一是成立了以局长为组长,1名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组,设一名专门人员负责档案管理。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。三是积极同区档案局取得联系,反映我局档案工作情况,接受监督和指导。并派档案工作人员参加区档案局举行的业务培训,健全建立了档案工作管理网络,促进了我局档案管理工作的协调发展。
二、任务明确,加强业务建设
今年我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按档案局有关规定进行,档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式,质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。文书、人事、会计、科技档案完备、内容丰富,档案中又以科技业务档案所占比重较大。我局坚持将机关发文按两套制保存。档案已经整理入柜,无积存零散文件。档案号的编制科学规范,无失(泄)密事件发生。并按规定及时准确填报统计报表。今年全局新装订入档案室档案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,发文件汇集1盒1件。
三、增添设施,加大硬件投入
档案管理工作是一项很细致的.工作,我局今年加强了对档案室软硬件设施的投入,新配置了铁制档案柜一组。添置了自动档案装订机、温湿度计等一系列防盗、防虫、防热、装订等设备设施。特别在区档案局的指导下,加强了对档案的计算机管理,为档案正规管理提供了保证。
四、重视编研,注重档案利用
科技档案作为宝贵历史资料,具有重要的历史文献价值。强化档案编研工作,充分发挥档案潜在信息作用的一项重要工作,我局档案工作积极为全区科技工作和全局各项中心工作服务,做好利用工作,为各项工作开展查找档案提供条件,使科技档案的潜在信息作用得到充分发挥。为各单位提供优质服务,做到及时、有效、热情主动。为科教兴区战略的实施和加强自主创新走创新型发展道路起到了积极作用。
2024档案局工作总结篇5
20xx年,区档案局认真贯彻落实区委关于开展精准扶贫工作的部署和要求,切实采取各项扶贫措施,积极做好脱贫攻坚工作。结合帮扶村石板冲乡砚瓦池村的实际情况,制定了各项帮扶措施,逐步改善了贫困户的生产生活条件和发展环境,贫困户稳定增加收入。现将一年帮扶情况汇报如下:
一、领导重视、制定帮扶计划
年初,我局把精准扶贫工作作为重中之重,列入全年工作计划,通过集体深入结对村开展调研,制定了切合实际的年度扶贫工作计划。党组会议上经常反复强调扶贫工作的重要性,以党组书记为第一责任人,全体干部全员参加,责任到户,积极参与砚瓦池村制定全年的脱贫工作计划,对结对帮扶的所有贫困户摸清底细,找准路子,做细单子,结成对子。
二、召开座谈会,共商发展方案
按照区委工作要求及我局20xx年帮扶工作计划,今年我局多次深入石板冲乡砚瓦池村,通过实地走访调研、座谈讨论交流等方式,了解村集体经济情况,走访调研贫困户的详细生产、生活状况,掌握第一手资料。并分别与乡镇有关负责人、村两委班子成员及部分党员进行了座谈交流,听取大家的意见和建议,研究协商帮扶事项,共商发展方案。
三、结合工作实际,落实帮扶措施
一是协调帮助解决有关问题。砚瓦池村新建了村级为民服务大厅,我局在经费紧张的情况下,拿出1万元经费用于砚瓦池村购置办公用品。
二是走访慰问困难群众。在春节及重大节日前,由局长带队大家深入走访困难党员和农户,面对面地了解他们的困难和需求,鼓励他们树立信心,战胜一时的困难,并为每户送上500元慰问金。
三是帮助规范完善村级档案。我局安排业务人员,现场指导砚瓦池村将村级文书档案、扶贫档案等整理规范,并赠送了档案用品。
四是帮助困难群众寻找就业门路,开辟就业渠道。我局积极帮助那些有劳动能力的贫困户,协调帮助他们落实工作。
一年来,在区委、区政府的领导下,我局扎扎实实的为帮扶砚瓦池村做了一些实际工作,完成了年初的各项目标任务。在今后的工作中我局将立足精准扶贫,不断加大帮扶力度,全面完成区委区政府下达的脱贫攻坚任务。
2024档案局工作总结篇6
一、上级领导重视支持档案工作情况
1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。
2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。
3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。
二、档案保管、利用、编研情况
1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。
2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。
3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。
4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。
5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。
6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。
三、档案监督指导及法制工作情况
1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。
2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。
3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
四、档案馆建设情况
新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。
2024档案局工作总结篇7
一、依法治市工作运行机制健全,加强党对依法治理工作的领导
1、建立了党组书记法治建设第一责任人职责和其他班子成员 “一岗双责”制度并履行到位,建立了依法治理工作目标考核办法,明确了工作机构。市档案局年初调整了依法行政领导小组,党组书记调走,改由局长于冀川任组长,为档案局依法行政领导小组第一责任人,副局长宋力任副组长,法制教育科为责任科室,明确了领导“一岗双责”责任制。推进依法治理工作年初有计划,日常工作有台账,年底有总结。为加强依法治市工作,市档案局建立了依法治理工作目标考核办法,将此项工作纳入全年科室和个人目标考核中,分值3分。同时,把法制教育科确定为专门从事依法治理的工作机构,确定专人负责。
2、党组依法决策机制健全,党委重大决策合法性审查、党务公开规范开展。实行重大决策咨询和审查制度,严格落实政务公开、信息公开,依法管理档案事业的能力和水平不断提高。全年党组专题研究依法行政工作4次,监督检查依法行政工作实施情况6次。政务公开、信息公开工作严格落实一是在政府网依法公开了恢复重建、重建资金、招投标项目及政策等信息公开,在本局网站实现信息公开。二是已开通的政务微博、微信等新媒体,及时发布各类权威政务信息、开展互动交流、提供在线服务。建立健全了网络舆情制度、联动评论引导制度等充分发挥了网络新闻发言人的作用,确保了如有舆情能及时发现上报,群体性的事件能化解于苗头。
3.将遵守宪法法律、依法办事作为选拔任用干部的重要条件,在今年选调副科级领导干部中,将能遵守宪法法律、依法办事作为选调人员的重要条件;从5月开始,建立了领导干部法治档案。
4.领导干部学法用法制度、领导班子及其成员年度述法报告制度、领导班子和领导干部法治建设成效考评制度建 立健全并落实。建立了学法用法制度。印发了《市档案局领导干部会前学法制度》,制度采取会前学法和专题学法相结合的形式进行。每年领导干部专题学法不少于2次,领导干部及职工会前学法不少于24次,每月不少于2次,学习内容包括宪法、社会主义法治理念、行政许可法、行政处罚法、行政复议法、民法、刑法等综合性法律及涉及本部门档案法律法规等方面的知识。为落实此项制度,拟订了领导干部学习法律计划,提供法律学习用书和资料,选聘讲座辅导人员。相关业务科室负责解读相关的档案法律法规及其他规范性文件。编研科负责将年度学法资料汇编成册,供领导干部和职工学习。此举进一步促进局班子成员及中层干部学法活动规范化、制度化,提高领导干部依法执政、依法行政的能力。
通过依法执政,档案工作上了一个新台阶,“六五”普法期间,全市共新建或加固9个综合档案馆,全部通过规范化管理等级认定或复查,其中达到国家2级标准5个,省二级标准4个。557个机关、乡镇、企业事业单位档案工作通过规范化管理等级认定。 全市档案工作人员的依法行政能力和法律素质进一步提高,社会档案意识和档案法制观念显著增强。
二、依法行政工作得到加强,完善地方法规体系,行政权力运行机制落实。
1、落实了行政主要负责人为第一责任人的依法行政责任制。局长于冀川为组长是依法行政第一责任人。同时明确了组长、副组长、责任科室职责。
2、加强完善地方法规体系。各级档案部门始终将普法工作作为推进法制建设,提高依法治档水平的重要手段,坚持学用结合,依法治理取得明显成效,档案工作法治环境得到明显改善,地方档案法规体系不断完善。20xx年2月,市委办公厅、市政府办公室印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,进一步明确档案工作的责任主体和档案工作的体制机制。为依法行政和依法治理提供了法律保证。
3、权力清单、责任清单制度落实。一是行政审批严格按照公布目录开展。政务服务和公共资源交易平台运行规范。全面开展行政权力清理工作,落实行政权力动态管理调整制度,本单位做到法律、法规、规章调整文件公布之日起20日内,向政府提出书面动态调整申请并根据批文编制了本单位行政权力目录。严格遵循职权法定、简政放权和精简交通的原则,在县区所报行政权力清单的基础上,不断清理优化,逐步形成了合理合法简单易行,符合实际操作规范的权力清单,经过3次全面清理,已取消、规范了二项行政权力,并将本单位行政审批系统纳入行政权力运行平台,公开了各项行政权力法律依据、权力事项、外部流程、服务指南等内容,提供了相关的服务表格下载、行政权力事项办理状态查询以及网上咨询、投诉,对办理情况进行评价等。二是依托电子政务外网建立了互联互通、数据共享的基础运行平台,实现了所有行政权力事项全流程网上运行。并根据行政权力目录中行政权力事项基本信息、内部流程图、裁量标准,在行政权力基础运行平台对每项行政权力事项设定独立的内部流程(含时限、环节、责任人、顺序),固化了流转环节。三是建立了行政权力运行电子监察系统。在行政权力目录、电子政务大厅、行政权力运行基础平台建立运行的基础上,建立了功能完善的行政权力运行电子监察系统,实行录入员、管理员、监察员分离管理,实现了对行政执法行为实时监控、全流程监控、预警纠错、效能评估。加大监督检查力度,对行政权力应纳入而未纳入平台运行的实行问责。
在实施过程中,我局认为通过简政放权,简化办事流程,进一步转变了政府职能,落实了建设服务性政府的要求。在行政审批办理工作中,严格按流程办理,从未出现行政投诉情况。
4、重大行政决策法定程序规范落实到位。重大行政决策终身责任追究制度、责任倒查和纠错问责机制落实。一是建立健全了行政监督决策和责任追究制度,明确了监督和责任追究主体、程序和方式,建立健全决策监督和责任追究制度,坚决制止和纠正超越法定权限、违反法定程序的决策行为。二是严格执行规范性文件备案审查规定。制定了《市档案局关于规范性文件报审和备案要求的函》,对档案系统规范性文件报备工作作了明确要求,坚持有件必备、有备必审,有错必纠,维护法制统一。
5、综合执法机制建立并规范运行。行政执法全过程记 录制度、行政执法裁量权基准制度和案例指导制度建立并规 规范运行。行政执法与刑事司法衔接工作信息共享平台规范运行,案情通报、案件移送制度健全落实。
6、行政复议规范化建设要求落实。行政机关维护司法权威制度健全落实。
7、政务公开全面推进,决策、执行、管理、服务、结果公开落实到位。一是进一步推进“两集中、两到位”,做到审批职能向一个机构集中,审批机构向政务服务中心集中,本局由于行政审批项目数量少,为方便群众办事,依法委托市政务管理办公室受理、办理行政审批事项。二是推进行政审批方式转变,强化服务功能。我局积极推行行政管理重心由事前审批向事中事后监管转移,未有以备案、登记、认证等形式变相设立行政审批的事项,清理了一项行政事业性收费,提档、查档、复印均实行免费服务。三是完善了行政审批管理制度。印发了《市档案局行政审批管理制度》,明确了行政审批受理、办理、监督实施程序、行政审批工作人员职责、行政审批过错责任追究等制度。依法行政 “十项规定”执行到位。
三、严格规范行政执法行为
1、积极推进行政执法自由裁量权规范工作。根据《四川省档案自由裁量标准》,制定并印发了《市档案自由裁量权标准》,对执法幅度较大的事项进行细化量化,制定了裁量阶次和标准,规范运行流程,让每项行政执法的自由度降到最低,避免了“同案不同罚”、“同城不同罚”、“合法不合理”的现象。
2、开展了专项执法检查和执法监督,助推重建。不断深化行政执法工作。根据档案事业发展出现的新问题、新情况,配合省人大开展档案馆库建设专题执法调研,有力推进了档案馆建设规划的落实。一是档案部门定期开展档案安全、规范化管理等专项检查,以及档案馆库建设、重大建设项目档案工作专项督查。20xx年共对146个重建重点重点项目单位356个重点项目开展了执法检查和工作督查,同时,对8个市、县级单位开展了执法检查,依法责令有问题的单位限期改正,特别对存在严重问题的名山房管局三次发出整改通知,限期整改,通过整改和跟踪督查,达到了应有的效果。二是制定切实可行的《恢复重建项目档案督查工作方案》,由市重建办发文实施;三是开展项目档案专题培训,对项目主管部门档案人员分系统、分期、分批进行培训,共培训20个系统1145人;四是开展专项督查,由市重建办牵头,组织档案局等相关部门对市本级恢复重建项目档案工作进行督查,并通报检查结果;五是督促项目主管部门落实责任,全面负责本系统项目的自查、迎检和培训工作;六是要求各区县重建办和档案局按市上统一要求,对本辖区项目档案工作进行专项督查。
四、依法推进重建工作。
1、开展了“推进依法治市,助推重建,加快建设幸福美丽新家园”主题宣传活动,
2、把法律宣传与督查重建相结合,组织相关科室深入xx县、芦山组、xx县等重(特重)灾县督查重建项目、开展法律宣传,为灾区提供抗震救灾法律法规文件,特别是及时提供了由国家档案局发布的《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《关于做好抗震救灾文件材料收集归档工作的通知》等重建工作的指导性文件。
3、加强重建政务服务,简化查档手续和程序,实现“流程更优、时间更短、服务更佳”,如开通了电话查询、网上查询、信函查询等便民利民服务等。
4、加强重建服务监督机制。全市档案系统开展了重建档案资料的监督检查,确保了重建档案资料的完整与安全。
五、加强依法行政媒体宣传工作。
档案部门高度重视档案普法工作,紧紧围绕党委、政府工作大局,加强组织领导,精心部署安排,将档案普法工作与档案干部培训、档案文化建设、推进档案服务和档案法制建设等相结合,将档案执法与法治宣传、法律咨询、法律服务等相结合,充分利用广播、电视、报刊、手机报、政务微博和微信等媒体,采取举办法制宣传主题活动、法制专题讲座和培训班、档案法制知识竞赛、演讲比赛多种形式,面向社会积极开展丰富多彩的档案法制宣传教育活动,全市档案普法工作成效显著,有力推进了档案法治化进程。全年在《中国档案报》、《中国档案》、中国档案网等国家级媒体发表依法治市文章9篇。在《四川档案》等省级媒体发表1篇,在《日报》等市级媒体发表5篇,有力地宣传了市依法行政工作。
2024档案局工作总结篇8
一、以服务社会为基础,夯实档案管理基础
1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共45件。
2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。
3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。
4、加强档案和现行文件提供利用服务20xx年档案局上半年工作总结20xx年档案局上半年工作总结。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持"四好"要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
5、加强档案管理,保护档案的安全。按照"八防"(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药进行了一次核卷工作,并编制目录。
二、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业
1、按照《吉林省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估办法》的相关要求,召开专题会议研究部署,分解任务,落实责任。各科室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。
2、根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法(试行)》等文件精神,结合我区机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6月份,深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。
三、以学术交流为纽带,开展档案学会工作
积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会,赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆50周年,积极纂写业务论文2篇,征文3篇,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。
四、以志书出版为动力,地方志工作稳步运行
根据局内和基层的实际情况,编制了《年鉴指导验收工作流程表》,完成全区68个单位的年鉴指导和验收工作。及时向地志办上报志书出版情况和20nn年工作情况,在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评选和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中,《昌邑区志》(1986-20nn)荣获吉林市地方志优秀成果奖。
20xx年下半年工作思路:
一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。
二、完成机关档案规范化管理测评活动。
三、开展集体林权制度改革档案工作
四、开展新型农村合作医疗档案工作。
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