2024年业主委员会工作总结模板5篇
我们的工作总结显示出,坚持不懈的努力会带来显著的回报,大家写好工作总结才能得到更大的提升和发展,下面是加分文档网小编为您分享的2024年业主委员会工作总结模板5篇,感谢您的参阅。
2024年业主委员会工作总结篇1
xxx业主大会:
现将业主委员会(以下简称业委会)20xx年工作总结暨20xx年工作计划报告如下:
一、20xx年工作总结
第二届业委会从20xx年2月11日增补委员后,在监督委员会(以下简称监委会)、监督小组的监督协助下,依靠广大业主的支持,认真履行职责,主要做了以下工作:
(一) 加强业委会自身建设
1、今年2月11日,业委会委员补齐5名后,相继退出2名,现只有3名。在人少事多的情况下,充分发挥了监委会、监督小组既监督又协助业委会工作的作用。大家分工不分家,齐心协力一起抓,尽心尽力开展工作。
2、业委会内部定期和不定期地召开会议,讨论研究问题,坚持民主决策,少数服从多数的原则。
3、业委会制定12个管理制度,做到了依法依规办事并将职责上墙,制度成册,方便工作。
4、开门开会,自觉接受监委会、监督小组和广大业主监督。今年以来,截止11月30日,共召开了11次业委会、监委会联席会议(扩大会议),欢迎业主和使用人参会,公开讨论研究工作,通报情况,收集意见。
5、通过张贴、微信群、公众号、简报等形式,公开办事程序、办事结果,以业委会、监委会名义发出的简报共计8期。
6、开立了业主大会对公账户。每月10日前后(特殊情况除外)向全体业主公布一次财务收支情况并公布会计电话,欢迎业主和使用人查账。
7、按照《业主大会议事规则》的规定,业委会委员(含监督小组成员)每人每月500元津贴,除此之外,没有一分钱额外收入。监委会委员、成员无津贴,也没有任何补助。
8、管好用好属于全体业主的钱,该用的通过规定程序用,不该用的钱一分钱也不用。截止11月30日业主大会账上有 977275.02元。
具体收支情况,见20xx年财务收支情况和20xx年财务预算报告。
(二)认真监督和协助物业公司履行合同约定
业委会与监委会、监督小组和广大业主一道,在监督和协助成都交大智能物业管理有限公司(以下简称物业公司)履行合同约定中,主要做了如下工作:
1、督促和协助物业公司加大了对其擅自外包的成都希望洁保洁公司在本小区卫生绿化方面的监督力度。小区环境卫生绿化方面较之过去有所改观,特别是清除了四期河边等地堆放了多年的垃圾和卫生死角;补栽了部分花草,修剪了部分树枝,基本做到了按期喷药杀虫、除虫。组织了2次对楼道清洁卫生的检查。
2、督促物业公司于4月24日打通了长期堵塞的四期消防通道和小区部分人行通道。
3、督促物业公司于4月12日,拆除了其多年(有人说10年,有人说8年)来利用全体业主共有部位修建的临时住房(篮球场旁)1间、窝棚1个(出南大门左侧)。
4、督促物业公司于20xx年3月5日,将不能正常使用的北大门修复。
5、督促物业公司自行出资,将26栋架空层下损坏的地砖修复。
6、督促物业公司自行出资,于20xx年4月初,将缺失的24个雨篦子补齐。
7、督促物业公司补充保安人员。20xx年3月5日业主反映保安长期缺5人,业委会向经理江斌提出后补充了2名,对仍缺的3名保安人员,业委会不间断地催促并以业委会、监委会名义于6月8日、7月10日两次向物业公司发出《整改事项告知书》,均被物业公司以种种理由拖着不配。直到对物业公司在本小区服务工作进行半年检查时,从物业公司20xx年1月至20xx年6月发放员工工资表上发现,物业公司配备在本小区的保安只有16人(合同约定19人)。业委会要求物业公司在7月31日前配齐保安人员,无论怎么催促,物业公司总是以种种借口故意不配齐保安人员。直到20xx年8月8日方才配了2名,现在仍然缺1名保安人员。
8、督促和协助物业公司清理非机动车并将堆放在31栋草坪无人认领的破旧非机动车作废品处理。
9、督促物业公司自行出资,对30栋旁水管爆管及时进行了处理。
10、督促物业公司并配合绿化管理部门对10栋一业主砍树问题进行了处理。
11、督促物业公司并配合绿化管理部门对31栋前1棵大树倒伏问题进行了处理。
12、督促物业公司并配合城管部门对个别业主的违建问题进行了处理。
13、督促物业公司并配合城管部门对蓝色港湾人民食堂将空调和抽油烟烟管安装在本小区方向墙上,向本小区排放废气的问题进行了处理。
14、会同物业公司对本小区设施设备进行了一次全面检查,基本弄清了家底、分清了权属,明确了责任。对检查中发现的问题,督促物业公司整改并将整改事项、负责人和完成时间等逐一落到实处。
15、督促物业公司自行出资,于20xx年11月30日前配齐187个消防水枪;消防水带103根需经费12360元,由业主大会在公共部分经营收益分成中列支,确保室内外消火栓能正常使用。
16、督促物业公司自行出资,于20xx年11月30日前,按规定配齐灭火器,确保能正常使用。
17、督促物业公司,于20xx年11月9日,将长期坏在西大门墙上影响美观的大灯取下。
18、检查了庭院路灯143盏,比合同中载明的数多出86盏。
19、检查了23栋至30栋架空层下照明灯243盏,发现有40盏不亮、46盏无灯罩、24盏只有电线和孔,2个开关已坏。
20、检查了红外线对射59个(29.5对),摄像头12对,均已坏,不能使用。
21、督促物业公司自行出资,于20xx年11月9日,将28栋后面的已坏的弹力桥修复。
22、督促物业公司自行出资,于20xx年11月9日,将29栋、30栋已坏多年的天窗修复。
23、督促物业公司自行出资,于20xx年11月8日,将中庭梭梭板旁边一把已坏的三人椅修复。
24、督促物业公司自行出资,于20xx年11月7日,将老年活动中心用水安装一水表。
25、督促物业公司对占用业主共有部位堆放个人物品行为,随时发现随时清理。
26、督促物业公司于20xx年11月30日前,将小区车位使用情况分门别类统计后送业委会。
27、督促物业公司自行出资,于20xx年12月31日前,对小区全部单元门逐一检查维修。
28、督促物业公司自行出资,于20xx年12月31日前,对小区三个大门统一编为1号、2号、3号门,并在门内外那挂牌,便于进出识别。
29、与物业公司负责人李立新、陈云祥等人就安装监控问题,从20xx年4月开始到9月,先后进行了6次商谈,尚未达成共识。
30、组织业主与物业公司负责人李立新、陈云祥等人,召开沟通会2次,就如何整改本小区存在的问题进行了沟通。
31、向物业公司发出《整改事项告知书》22份。
32、组织召开了2次专题座谈会,其中一次专为解决四期消防通道;另一次是针对老年人反映晚上开会不方便参会,要求白天也开会,因此,专门组织老年人白天开会了解情况。
33、对物业公司违反合同约定、侵占全体业主利益等问题进行了投诉,引起了金牛区、成都市房管局高度重视,两次派员到小区组织有物业公司、业主方、社区、街办人员参加的协调会,督促物业公司整改存在的问题。
34、向物业公司采取当面告知、函告、投诉等方式,于20xx年10月29日追交了原本应在20xx年1月就该向全体业主交纳的履约保证金3万元。
35、支持志愿者组织文明养犬劝导队,对小区业主和使用人中存在的不文明养犬行为进行劝导。
36、积极宣传、支持、协调小区安装电梯工作。
(三)存在的主要问题及原因
1、对物业方面的法规,特别是对本小区“四个”文本宣传不够。小区不少业主不了解《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《监督委员会工作规则》,用习惯性的思维方式看待业委会的工作,没有很好地把思想和行动统一到法规和小区“四个”文本上来。
2、业主之间团结不够紧密,导致对物业公司的监督力度一度减弱。突出表现在20xx年6月至10月初小区出现了乱象,业委会、监委会、监督小组无精力监督物业公司,使其在管理和服务质量上有所提高的基础上又出现回潮。
3、由于物业公司在本小区根植的时间长,养成了一些难以纠正的习惯,一些很小,很容易整改的问题拖了很长时间都没有解决。
4、由于业委会在法律地位上的缺失,无任何行政手段,工作起来难度大,是个出力不讨好的苦差事,没有多少人原意操这份心。
(四)几点简要体会
1、业委会与物业公司的往来中,只有真正做到了沟通不“勾兑”,团结不勾结,不请吃,不吃请,不收礼,才敢于履行监督职责。反之,业委会的存在不但是形同虚设,还会产生负效益,吃亏的是广大业主。
2、业委会与业主之间要真正做到无秘密、无私利、无倾向、无派别、无恩怨,始终坚持公事公办,才能使业主团结一心,共同建设好小区。反之,业主就会成为一盘散沙,吃亏的还是广大业主。
3、业委会自身正,办事公正、公平、透明、干净,就不怕有人说三道四和背后串联议论,也不会被一切造谣中伤、诬陷煽动、告状举报、发传单、挂横幅所击倒。反之,不击自倒,吃亏的仍然是广大业主。
二、20xx年工作计划
20xx年,业委会在监委会、监督小组的监督和协助下,紧紧依靠广大业主的支持和参与,重点做好以下几项工作。
(一)加大对法规特别是本小区“四个”文本的宣传力度,让更多的业主关心和参与到小区建设中来,自觉地维护好自身权益。
(二)进一步调动业委会委员的工作积级性,自觉接受监委会、监督小组和广大业主的.监督,继续保持良好的工作态势。
(三)与监委会、监督小组一起,充分发挥广大业主的监督作用,把工作重心仍然放在对物业公司正确履行合同的监督上。
1、继续不断地督促物业公司及时配齐保安人员。
2、继续了解第二次物业服务合同与第一次物业服务合同中,小区总建筑面积减少11911.89m2的原因。
3、监督物业公司自行出资,在20xx年春节前将23栋至30栋架空层下损坏缺失的照明灯补齐修复。
4、督促物业公司自行出资,于20xx年1月31日前将失修的非机动车棚修复,按合同第十四条约定,对非机动车统一进棚收费管理,杜绝乱停乱放、私拉乱接电线充电现象。
5、督促物业公司在小区3个非机动车棚内安装充电装置,方便业主充电。
6、督促物业公司在20xx年3月31日前,将1栋1单元1d外消防栓锈蚀,35栋前面1台消防栓龙头关不严,4栋非机动车棚内1台消防栓阀门滑丝,2栋2单元外窨井内消防栓接头阀门锈蚀的问题处理好。
7、督促物业公司自行出资,将6个休闲亭中需要打磨油漆和顶子瓦烂、漏雨等处理好。
8、督促物业公司自行出资,于20xx年3月31日前,将33栋旁和9栋后水池修复蓄水。
9、督促物业公司于20xx年4月30日前,将小区全部树木编号存档备查。
10、督促物业公司于20xx年6月30日前,将小区机动车位划线、分类编号。
11、继续对尚未弄清的小区设施设备进行检查。
12、继续抓好对物业公司服务质量的检查考核,促进其对问题的整改。
13、继续督促物业公司搞好小区环境卫生、绿化等工作,逐步将硬化了的部分恢复绿化。
14、继续向有关部门投诉物业公司侵占业主利益不愿赔偿的问题。
15、继续督促物业公司对其侵占业主利益修建的尚未拆除的2间临时房进行处理。
16、在南大门内墙上安装1台led,对小区事务进行实时播放。
17、利用业主共有部分经营收益在小区内安装监控。
18、在经费允许的情况下,利用业主共有部分经营收益对小区楼道和公共部位进行一次刷新。
以上报告,请审查。
xxx业委会
20xx年xx月x日
2024年业主委员会工作总结篇2
尊敬的广大业主:
一个完整独立的物业区域,成立业主大会、选举产生业委会,永远是维护广大业主共同利益的强大主体和强大保障;业委会作为业主大会的执行机构,更是维护广大业主共同利益的强大利器和强大推手。波特兰花园第一届业主委员会自20xx年2月27日成立以来,三年届期将满,在广大热心业主的大力支持与配合下,本届业委会的工作得到顺利开展。在本次波特兰花园业主大会暨换届选举大会召开之际,现将三年来的工作情况,向广大业主作汇报。
一、主要工作成果
(一)推动物业选聘、维护园区稳定
1、公开招标选聘物业服务公司。20xx年4月,业委会以书面形式就有关物业选聘有关问题组织召开业主大会。根据国务院《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《波特兰花园业主大会议事规则》和《波特兰花园业主公约》之规定,本着公平公正公开原则,经市住建委提议,业委会决定委托权威的青宇(北京)物业服务评估监理公司和青宇(北京)国际招标公司,分别代理园区物业费评估和新物业企业招标工作。经评标专家组综合评价,结合热心业主对拟中标企业所管物业现场的突查暗访,业委会于20xx年5月29日最终确立北京盛世物业服务有限公司为中标单位。并对新物业服务合同内容予以公示。其中,确定新物业费收费标准由7.6元/平米?月降为7.5元/平米?月(含业委会经费0.35元/平米?月)。
2、顺利完成新老物业服务企业平稳交接。20xx年6月,业委会邀请北京市住建委物业管理处、物业服务指导中心、顺义区建委物业管理科、仁和镇派出所等有关机构及领导,出席了波特兰花园小区新老物业服务企业工作交接的启动仪式。20xx年7月1日盛世物业正式接管园区。
3、留住园区老物业员工维护业务稳定。为了最大程度地保持园区服务不因新老物业更替而波动,业委会经与盛世物业谈判,要求原则性整体接管原物业人员,要求执行原物业服务项目收费价目,并最终写入新签立的物业服务合同中,从而最大程度地保证了人员的稳定、服务提供的持续,和业主既有的利益。
(二)启动硬件建设,恢复园区环境
4、加装安装北围墙电子围栏及一期红外摄像头。针对业委会成立前,老物业管理时期园区多次被盗的薄弱环节,业委会经与开发商多次沟通,最终达成一致意见,于20xx年10月先期完成了北围墙电子围栏的加装,及园区一期红外摄像头的升级改造和加装工作。
5、启用园区会所餐厅酒吧及泳池。为重新活跃园区氛围,点燃社区生活情趣,业委会经多次与开发商沟通,并协调物业公司聘请厨师,为园区业主提供点菜及主食等。夏季会所泳池,首度实现对园区业主免费开放。同时开放酒吧,有偿提供各种酒水、饮料、咖啡、点心等。
6、推动一期光纤改造工作。针对园区一期因建设年代较早未铺设光纤一事,业委会经与物业共同咨询,最终协调了联通公司入园进行现场勘察与施工估价。此后,通过对一期54户业主逐户确认是否自愿光改的细致工作,推进了小区一期此行工程的顺利实现。
7、开展杨树减负排除安全隐患。园区内拥有大量的陈年杨树,虽枝繁叶茂,但主干渐枯,随时都有折断、倒塌,造成园区别墅财产损失甚至人员伤害的危险。为加强园区绿化管理工作,避免危树带来的安全隐患,业委会决定并要求物业公司于20xx年4月对园区杨树进行了大规模、系统性的截头修枝减负工作。
8、增加东西门车牌识别系统。为了加强园区出入管理,完善物业安放联防工作,完善东西门人员、车辆出入管理系统,业委会经与开发商协商,由开发商出资对园区东西门门禁系统进行了改造,启用车牌对比系统。
9、完成一期主干道南侧路灯立杆加装工程。由于历史的缘故,园区一期东西主干道南侧(165号-171号路段),多年未设路灯。为彻底改变这一局面,方便业主、防范安全、光亮园区,经业委会提议,并批准预算外费用3340元,最终通过物业公司历时15天的不懈努力,彻底解决了这一园区历史遗留问题。
(三)开展各种维权,维护园区利益
10、划转园区公共维修资金。为了加强对波特兰花园住房专项维修资金的管理,保障小区住房的维修和正常使用,业主大会成立前,商品住宅业主交存的住宅专项维修资金,由物业所在地直辖市、市、县人民政府建设主管部门代管。业主大会成立后,业委会(作为专项维修资金法定管理人)应当委托所在地一家商业银行开立专户,并按房屋户门号设分户账,维护住房专项维修资金所有者的合法权益。为此,业委会根据《北京市物业管理办法》、《波特兰花园业主大会议事规则》等相关法规及文件规定,于20xx年1月以书面形式召开业主大会并表决通过了划转专项维修资金的决议。遵照业主大会会议决议,通过建委主管部门审核和华夏银行鼎力协助,历时8个月,业委会最终于20xx年8月把园区717万元的公共维修资金"迎进了家门".
11、严格物业支出预决算管理和财务审计工作。根据《波特兰花园小区项目物业服务合同》"物业公司应当向全体业主公布经业主委员会审核批准的物业服务年度计划和支出年度预决算,并按每半年一次向全体业主公布物业服务资金的收支情况;业主委员会有权聘请 会计 或专业机构对物业服务资金年度预决算和物业服务费收支情况进行审计,聘请费用由业委会承担"的规定,业委会于20xx年7月对物业公司20xx年7月1日―20xx年6月30日年度项目收支费用进行了财务审计。(范_文_先_生_网)结果显示"账面"严重亏损计196万元。为此,业委会会同财务顾问机构并经认真分析研究,认为巨额亏损实由物业公司未履行酬金制管理、人员严重超编(合同定编56人,实际月均80人)、管理混乱不善、报表处理不合法(应收账款未计入表内)所致(详见20xx年第1号紧急通知附件)。并致信盛世物业总部,表示对亏损额不予认可。后经业委会多次严正交涉和广大业主的齐心配合,盛世总部同意遵照双方签立的物业服务合同接受酬金制管理,为波特兰项目(重新变更顺义分公司)设立单独物业费收支账户,并严格执行物业服务年度计划和支出年度预决算管理制度。目前,物业公司岗位人数维持在双方合同规定的月均56人;20xx年7月1日至12月31日物业管理收支严格遵照业委会批准的预算方案执行。据此方案,将有望堵住亏损漏洞、实现一定的结余。
12、启用物业费共管账户。根据双方签署的物业服务合同,物业费应实行酬金制管理。20xx年8月,经双方致函、面谈协商、电话沟通等方式,历经半年时间,有效推进了此工作的开展。盛世物业于20xx年6月1日正式设立并启用波特兰花园独立账户,并按照双方达成共识而制定的波特兰花园财务监管制度,规范收支、透明账务,接受监督。据此,目前物业公司每月向业委会提交银行对账单和上月预算执行情况财务报告。
13、修复园区消防系统。本届业委会成立之初,开发商参选业委会委员时曾向广大业主发出公开信,承诺解决消防、安防、绿化、东西门改造等问题。但此后未付诸行动。为此,业委会一直在与开发商沟通交流交涉。后来随着园区火灾发生和业委会维权小组的成立,为缓和事态,开发商对全园区瘫痪状态的消防系统进行了恢复整修。目前园区消防系统运行基本正常。
14、成立维权小组。138号火灾事件后,业委会召集临时紧急会议,共33位业主参会,会议现场起草委托业委会聘任一专业律师机构代理波特兰房屋质量问题起诉开发商(包括一切维权手段)以解决消防安防等问题的委托书,并由参会业主签字,且会议现场成立了维权小组,13位业主报名并推选出维权小组组长1名、副组长2名。维权组此后进行了一系列工作,但收效并不明显。20xx年6月,针对电加热带问题,在维权小组多名成员为138号出具书面意见的基础上,业委会应138号法律诉讼需要的请求,出具了书面意见;20xx年11月,针对园区房屋质量、安防、公共区域设施和基建等问题,业委会已委派北京一律师事务所向北京京辰 房地产 开发有限公司发出了法律维权律师函。
15、协助催缴个别业主物业费用。为了维护广大业主的利益,使已缴纳物业费业主的利益免受侵害,针对欠缴2年以上(含2年)物业费的业主,(本文来自于范-文-先-生-网)业委会支持物业公司对业主进行法律诉讼,以维护园区物业管理和全体业主的共同利益。
16、组织开展房屋团体投保。自波特兰花园不幸发生火灾以来,广大业主对别墅财产 保险 的关注和需求日渐加强。为此,业委会积极联系保险机构。对符合基本条件的保险企业,邀请赴园区进行实地考察、与业主见面互动。最终针对所设计的投保方案,业委会锁定两家保险机构,供业主自行参选投保。投保业主36户。此项工作历经三个月。消除或缓解了业主的后顾之忧。
(四)加强自身建设,监督物业管理
17、完善内部 规章制度 规范业委会内部运作。业委会除严格遵守国务院《物业管理条例》《北京市物业管理办法》等法律法规外,还围绕《波特兰花园业主大会议事规则》和《波特兰花园业主公约》,制定了《波特兰花园业主委员会工作制度》、《波特兰花园业主委员会职责分工》,《波特兰花园业主委员会秘书工作制度》《波特兰花园业主委员会新闻发言人制度》等内部运行制度。为做好公共维修资金管理,业委会专门制定了《波特兰花园小区专项维修资金应急支取预案》等专项制度。
18、创建多种沟通平台增强园区透明度。众人事,众人谋。为了给园区业主、物业与业委会三者相互之间,创造尽可能多的发表言论、交流互动、增进了解、凝聚共识、传递正能量的沟通机会,业委会通过早期筹选时的qq群,创建了波特兰业主微信群。此外,业委会还创立了波特兰花园微信公众平台。每月将业委会和物业公司当月所做的工作和来月的计划,公开、透明地向广大业主公示,接受业主监督。同时,业主大会及业委会重要事项发布,会在园区会所外橱窗公示。
19、坚持勤勉尽责不负业主重托。首届业委会从"打江山"到"建政权",其中艰辛和付出,只有委员自身能知。由于没有经验和时间,加之要处理的事务和待决策事项太多,所以业委会委员只能更多地靠晚上或周六周日休息日而多聚多议地协商解决。自20xx年6月至20xx年12月,业委会共计召集现场会议41次,还不包括大量的因临时紧急事项而召开的电话和微信形式的类似会议。业委会(委员)虽为波特兰的`义工,但坚持履行应有的义务,没有辜负波特兰广大业主所寄予的众望和重托!
20、严格要求委员从我做起、正言正行。业委会工作涉事敏感、事关多方。它要求每一委员做到正派、正义、正气,无私、担当、奉献,且不为无关利益和小便宜所动。近三年来,尽管也存在公私不明、自身要求不严等个别现象,给业委会正言正行形象带来一定的负面影响,但就业委会整体而言,大多数委员都能够坚持以谋求、维护广大业主利益为根本原则,顶住了压力和诱惑,有力地践行了这一道德底线。
21、监督物业多次调整优化管理人员和组织结构。业委会严格按照《波特兰花园小区项目物业服务合同》及《波特兰花园小区项目服务投标文件》的标准,监督物业服务,提升园区品质。两次建议调整园区物业项目经理,多次建议调配部门负责人,帮助物业公司根据波特兰实际优化部门设置、梳理跨部门的业务或管理流程。现阶段,项目班子成员稳定,物业服务理念和意识明显改善,物业服务水平稳中向好。
22、协助配合物业开展园区文化活动。依据双方合同约定,物业公司应定期开展园区文化活动。业委会同样非常重视活跃园区文化氛围工作。为此,业委会多次积极参与,为物业出谋划策,做好配合协调等工作。
23、督导支持物业严格维护园区秩序。近三年来,园区业主门前私自绿化、房屋及周边私搭乱建现象时有发生。于此同时,物业公司也时有履职不力或做不通业主工作之困。业委会总是积极作为,督导物业、教育业主,来维护园区环境和秩序。
二、已经开展尚需进一步解决的主要事项
1、修复园区安防系统。本届业委会成立之初,开发商参选业委会委员时,曾向广大业主发出公开信,承诺任期内解决消防、安防、绿化、东西门改造等问题,目前除园区消防系统基本解决外,其他承诺均为兑现。安防系统仍处于瘫痪状态,园区安全存在较大隐患。
2、移交园区售水权给自来水公司。因延续上届老物业的做法,园区业主用水,实行的是由物业公司代理自来水公司销售的制度。但据历年来物业费用支出数据统计显示:物业代售自来水每月均要亏损2-3万元。原因在于园区地下自来水管道因老化等不明缘故常年跑水,而自来水公司却按包括跑掉的总水表量收取费用。为此,业委会于20xx年4月就要求物业把"售水权移交回自来水公司",由业主像购电一样自行买水。这样,物业就可以广大业主多节约2-3万的费用支出。经了解,政策上物业可将售水权移交回自来水公司。但后者提出需园区业主一次性更换新的水表(每户价格大约在200-300元)。因考虑到要动员、协调168户业主集中买表且须在一段时间内全部更换完毕有难度,加之这几十万费用如何出未谋定,故此项工作业委会和物业未能及时进一步开展。
3、解决园区歌华有线升级问题。现在园区物业公司每年要支付给歌华有线公司21600元。据了解是开发商早期只从歌华有线公司购买了100户的信号(每户每月18元,全年216元)。按道理,歌华应负责这100户电视信号的维保和数字升级。但因在早年前期地下建设铺设"最后一公里"时,由于此工程开发商没有交给歌华有线,而是直接外包给了其他施工单位,所以,歌华有线公司当时就曾表示,以后园区内出现故障维修维保等问题概不负责。因此,历史问题给我们园区今天带来一个很大的麻烦。所以至今园区还是数字模拟信号,如遇下雨天气时经常出现故障。老物业时,通常是联系建设时的施工单位或通过私人途径进行有偿维保,每月需另行支付近千元的费用。为此,业委会秘书曾于20xx年12月亲自赴歌华顺义分公司,就数字信号升级改造工程进行商谈,但至今没有任何进展,除非整个园区业主弃之而转用联通宽带或其他电视盒子。
4、建立健全业委会专项管理小组制度。为进一步调动广大业主对物业和园区管理工作的参与感和积极性,发挥其专长与才智,弥补业委会工作之不足,协助业委会有效运转,业委会曾于20xx年启动专项管理(监管)小组建立工作。并公告招募热心业主参与园区工程、绿化、客服、安保等各专项管理指导工作。但由于只有4位热心业主报名,各管理小组难以有效组成,业委会无奈中止此项努力。
三、展望与寄语
各位业主,第一届业委会的成立,彻底改变了园区广大业主与物业公司及开发商之间的利益格局,让广大业主真正拥有"当家作主"的感觉和权利。因此,人们也希望满满,寄望多多、盼望高高。但由于业委会成员也是一员业主,都是业余选手、义务为工,更是第一次从事该项工作,故需要改进、提高的地方还很多。希望广大业主多包容、多参与、多提理性建设性意见。
本届业委会的使命即将完成,在此衷心感谢各位业主的信任、支持、理解!感谢任期过程中热心业主对业委会工作的指正、批评和建设性的意见,正是你们的参与、配合,业委会的工作才会越来越好越富成效!
希望本次换届选举,能够尽快选出最能代表广大业主利益的新一届业主委员会,承前启后、继往开来,继续发挥业委会的积极作用,进一步改善工作成效,着力提升园区人文环境,切实提高园区业主的生活质量,进而构建一个美丽、祥和、宜居的波特兰花园!
波特兰明天更美好!
2024年业主委员会工作总结篇3
尊敬的xx全体产权人:
本人作为业委会第二期轮值执行主任的任期届满,特向大家汇报xx业主委员会20xx年x月x日--x月x日的工作情况。
一、积极筹备并圆满结束了对xx业主大会书面征求意见函发放及回收的各项工作
1、与物业管理处针对《xx物业管理临时委托服务协议》中的物业费价格问题进行多轮谈判,最终就此问题达成一致共识,出台新《xx物业管理临时委托服务协议》供园区业主进行表决。
2、顺利召开xx业主大会,提出四项决议案:《xx物业管理临时委托服务协议》、《关于实施xx延长低温供暖方案的决议案》、《关于实施xx楼宇、会所门禁安保系统改造方案的决议案》、《关于继续保留xx会所信息栏的决议案》面向园区全体业主投票表决。
3、顺利完成xx业主大会书面征求意见函的发放及回收工作,严格按照xx业主大会书面征求意见的办法,邀请居委会业主志愿者监督委员会等人员共同参与统计投票结果并对整个过程进行监督,在对书面意见函的回收情况进行了缜密的统计后,已将统计结果公告园区业主。
二、与物业针对园区业主关心的事宜进行充分的讨论
1、关于取消班车问题与物业进行多次开会讨论,业委会要求物业管理处把在部分班车暂时停运期间因此所节省的费用单独列支,并且将运营车辆的预算费用列明,并多次向物业声明保持原有服务品质不变的明确态度。
2、底商与物业的'租赁合同将于年底陆续到期,督促物业尽快出台底商管理方案,对园区底商的经营行为进行规范管理。
3、随着《xx物业管理临时委托服务协议》的表决通过,会所管理方案的修改成为当务之急,业委会建议物业按照新委托服务协议的要求修改会所管理方案,并加强该方案的执行力度,让会所在合理有效使用的基础上,成为大家休闲娱乐的中心。
三、其他工作情况
1、进一步完善业委会工作结构,按照各项工作分别由委员专人负责并交由委员讨论执行的原则开展、本季度共收到业主到业委会来访反映情况约32件,其他通过电话咨询沟通等若干件,对业主提出的各项问题,业委会都热情接待并耐心解释,在每周的例会上均及时向物业反映业主投诉信息,督促物业尽快给业主答复并解决、
2、建立了业主参加会议制度业主投诉登记制度业委会会议议题表决制度等
3、针对业主对绿化、卫生、养犬等方面投诉较多的问题,重点进行监督,主要协调解决以下问题:
3.1、园区绿化:就园区目前绿化工作的基本情况及存在的问题,约请物业分管绿化工作的主任、外包公司负责园区绿化工作的负责人座谈,大家就园区绿化工作的诸多问题作了充分的讨论。
3.2、园区卫生:在此期间物业将xx保洁外包的两个保洁公司调整为一家公司,调整后分别与被调整离开及留下的保洁公司负责人沟通,了解园区保洁工作具体情况与问题。
3.3、园区规划:
3.3.1、就关于篮球场后面的围墙拆除后移篮球场议题与物业沟通。鉴于此事关键在于根据xx业主大会议事规则中6-4-5条的规定,改建、重建建筑物及附属设施需全体业主表决并双过半方可,此议题可通过下次表决解决。
3.3.2、关于园区南侧围墙外扩一事,开发商已出示建委通过的图纸,xx一、二期的规划线与现有围墙相符。
3.4、园区养犬:由于正值奥运,本时段此工作基本搁置,但业主投诉极多,此问题已成为影响园区和谐的主要问题。
四、本季度业委会办公费用支出情况汇报
1、召开第二届业主大会印制书面意见函1600份,3600元。
2、业主投票快递费130元。
3、领办公用品:a4复印纸2包47元,磁珠30个12元。
注:公告栏玻璃窗本月22日前一直未安锁,无锁期间公告栏内的磁珠经常丢失。
五、下季度业委会
随着《xx物业管理临时委托服务协议》议案的通过,开始针对各项具体工作督促物业尽快实施。
1、与物业公司正式签约后,督促物业加强园区管理,保持并进一步提高园区服务品质和质量。
2、为保证业主的正常生活以及园区各项工作的正常运行,针对园区部分业主欠缴物业费的问题,将配合物业开始催缴宣传及收缴工作。
3、开始启动撰写全面、具体、正式的物业管理委托合同。
4、按计划开始对物业管理处的财务进行审计监督工作,目标是针对业主问题每月专项监督。
2024年业主委员会工作总结篇4
一年来,在上级有关部门的指导帮助下,在机械一村社区党委、领导的关心和重视下,在各位业主、尤其是在座各位业主代表的大力支持和参与配合下,使得机械一村小区第四届业主委员会在20xx年度顺利地开展了各项工作,并取得了一些成效。为了保持与全体业主代表的联系与沟通,及时反映、汇报业主委员会的工作动态,现将一年来开展工作的进展情况,向全体业主代表和各位领导汇报
一、围绕为业主服务、为小区文明和谐建设增光添彩开展工作。
(1)业委会设立接待机制。
为方便各位业主代表、各位业主向业委会反映有关情况,做好相关联系、协调、服务工作,经业委会研究决定,自20xx年1月1日起,业委会设立了轮值服务接待机制(每周一至周五上午9时---11时并在本小区四个阅报栏公示联系地点和联系电话)。
社区领导对业委会设立轮值服务接待机制给予了充分的肯定和支持,街道职能部门也是支持的。一年来,共接待了35人次业主反映需要协助、帮助联系解决的具体问题。主要是:
1、反映屋面渗漏。(共10人次)报市维修基金6次,联系12349或物业维修4次。
2、管道漏水类7次。
3、公共设施、环境卫生及绿化类9次。
4、各类建议、意见9条。均及时进行了相关解决或协调处置(关于申报维修基金,所在住宅楼在建造时缴纳了相关费用的,经申请核实,就可在维修基金项内解决相关维修费用;而所在住宅楼在建造时没有缴纳相关费用的,维修费用只能自理,部分原由企业单位建造的住宅楼存在欠缴相关维修基金费用问题)。
(2)车库地面进行了整修。关于大家反映的本小区四个非机动车停车库地面因年久失修,存在坑洼不平,影响了广大业主的日常停车问题。经过多次向街道反映,争取到了维修经费,并在今年6-7月整修完毕。
(3)对部分楼幢下水道堵塞比较严重的问题,业委会积极协助社区想方设法联系,并争取到市政相关部门的照顾,如9幢等处,动用了大型车辆设备,既解决了下水道堵塞比较严重的问题,并且减免了全部费用。
(4)小区内道路破损问题,协助社区向街道反映,进行了多处小修小补。
(5)对绿化带杂草及部分树木,经向有关职能部门反映,对绿化带杂草进行了切割,对部分树木树梢进行了修剪。
(6)受社区委托,对中吴大桥下“机械一村社区健身广场”进行了日常管理,基本保持了整洁。还对部分地面争取到了免费增补维修。
二、加强业委会自身学习,规范工作制度。
(1)业委会认真学习《常州市物业管理办法》以及《机械一村业主代表大会议事规则》、《机械一村业主委员会工作规则》,力求使业委会在开展工作的过程中遵守有关法规规定,更好地把各项工作落实好。
(2)坚持了业委会每季度一次的工作会议制度。对每季度开展的工作情况及时摆到桌面上来回顾和分析,及时疏理概况,明确前进方向。遇到具体问题,能及时召开“碰头会”,发扬民主,通一思想,开展工作,尽力解决。
(3)日常工作能及时向社区党委领导汇报,能及时向上级有关职能部门反映情况,争取到了上级的重视与支持。
三、存在的问题与不足。
(1)在大家的共同努力、支持下,本小区基本上做到了环境文明整洁,邻里和睦团结,有事相互帮助。尤其是不少业主能主动做到千方百计保持小区环境文明整洁;主动清扫楼道楼梯和单元门口路面;49幢乙单元203室朱师傅不顾年老体弱,主动帮助邻居疏通下水管道,受到了社区的通报表扬。在我们机一小区,常年都有很多好人好事,值得称道。但也存在着少数个别业主整体观念较差,将家中的垃圾、杂物、烟蒂、果壳等抛到绿化带、住宅楼通道路面(极个别的还把垃圾包抛到树梢上),虽是少数个别现象,但也影响到小区环境的文明整洁。希望存在差距的要向好人好事学习,参加到正能量队伍中来。
(2)关于不少业主反映的单元防盗门维修问题,经协助社区,多次向有关职能部门反映,争取到了为每个单元防盗门再免费维修一次(只要拨打88992xxx服务热线电话,领取表格并经本单元全体业主签名,即可免费维修一次。有些单元门维修进展顺利。但也有的'单元,热心为本单元业主服务的好心人将免费维修表格领回后,因少数个别业主不肯签名而无法进行防盗门的维修工作。需要注意的是,多数单元楼的业主能爱护公共设施,相对来说延长了共公设施的使用周期。
而少数个别单元楼防盗门经常损坏,个别的还存在着将防盗门电路线剪断、将磁卡窗砸坏等不文明行为。目前已将联系方法调整为:凡没有享受免费维修一次的单元防盗门如有故障,只要本单元业主拨打88992xxx服务热线电话,就会及时得到免费维修一次的服务)。需要明确的是,单元防盗门经免费维修一次后,以后的维修需由本单元业主协商分担相关维修费用。只有普遍地增强了全体业主的民主参与意识和文明创建意识,才能使本小区在文明和谐创建过程中,充满朝气、阳光、正义、力量!
2024年业主委员会工作总结篇5
xxxx年,小区业委会在各级部门的关心下,在明湖社区和兴隆居委会的指导下,在全体业主的积极参与和支持下,获得长足发展,现将xxxx年工作情况向全体业主汇报如下:
一、工作开展情况
一)、财务管理。全年收入及捐赠合计119万元,其中:
1、清理追缴电梯广告费及各通讯公司在小区安置设备租金及电费约10万元。
2、a801业主捐款5万元,a1702业主捐款2万元,其他业主捐赠门窗建材、地砖、花肥等物质折价约1万余元。
3、业委会财务信息通过互联网披露,供各相关部门及业主公开查询。
二)、小区烂尾工程改造
1、围墙绿化。完成c栋框架层及运动场的围墙和绿化工程约2000平方米。
2、小广场改造。完成a栋楼前小广场改造,清理出消防登高面,铺设沥青约1700平方米。
3、门卫室改造。重建40平方米的门卫室,改善了设施。
4、垃圾房改造。清理垃圾房,用砖砌封闭了当街的通道,安装了电动卷帘门,增加了美化程度和安全管理。
5、小区门头改造。吸引2位业主分别捐赠5万元和2万元资金,二次改造了大理石门头,提升了小区环境品质。
三)、小区发展
1、更换电梯维保公司。聘请六盘水排名前几位的.“三洋电梯服务公司”负责小区电梯维保,降低了故障发生率。
2、建设小区微型消防站,购买安装5套消防柜,并给小区每个楼层都配备了灭火器,提升应对消防隐患的能力。
3、维修c栋走廊栏杆约160平方米,消除了安全隐患。
4、改造车闸系统。用车牌自动识别系统改造了停车场管理系统,方便业主。
5、改造门禁系统。原门禁系统年久失修,已无法正常使用,业委会投入资金升级成人脸识别门禁,并为以后与公安部门的大数据系统对接预留了接口,提升了安全性。
6、依法维权,为小区挽回约323万元公共资产损失。c栋框架层被长信房开违规备案,以323万元的价格卖给叫xx的人,业委会经过一审和二审两次出庭,取得胜诉,为全体业主挽回约323万元公共资产损失。
7、依法向原物业公司追缴水电费43000元。业委会在依法自治管理小区物业时,垫付了水电费4万余元,经司法途径追缴,原物业公司和实际管理人主动申请法庭调解,自愿还款,当庭缴付23000元,剩余的一年内还清。
二、存在问题
1、消防隐患和烂尾楼善后事宜。xx小区是烂尾楼,长信房开的实际控制人袁加万在法庭上自诉,长信房开已事实破产,他只想拿回他的钱。所以小区烂尾楼只有靠全体业主自力更生,自己想办法解决了。而消防验收是和烂尾楼捆绑在一起的,目前业委会是先保证应急处置,购买灭火器,应对突发的消防意外情况。
2、房产证。这是全体业主最关心的问题,原因在第一条已经讲过了,下一步业委会将分两步走,第一步是积极开展小区建设,先把小区打造成和谐宜居的美好家园,让全体业主幸福快乐的生活;第二步是组织对全体业主的调研,了解大家的真实想法,积极向各有关部门反映,争取早日解决。
三、下步工作计划
1、继续完成烂尾小区改造工程。完成运动场、业主活动中心和停车场环境、各单元楼入户大厅的环境美化。
2、开展小区文化建设,打造文明小区。
3、继续开展烂尾楼善后处理,推动房产证办理工作。