资料整理的心得体会5篇
我们受到启发,对生活有了新的感悟时,可以及时写篇心得体会,随着社会的不断进步,很多人都会试着写一写详细的心得体会,以下是加分文档网小编精心为您推荐的资料整理的心得体会5篇,供大家参考。
资料整理的心得体会篇1
分分类
谈谈当年我做资料的浅体会
1、做资料难,尤其是会议纪要,涉及到很多专业性知识内容,想我当年实习期,一般参加那种高逼格会议,领导让在旁记笔记,全程一脸懵逼,当时就想到一个技能“速写”,当然,要想做好会议纪要的前提:你必须能听懂各方领导发言的内容。
2、整理资料简单,事先做好档案盒的建立,做好分类存放,以及台账的建立,档案盒上面的目录文字以及纸张,可以用word来做,当然,如果追求大小、尺寸,完美和档案盒对接,可以试试ps来做档案盒目录。
3、收集资料也难,往往施工方很多的资料都是后补的。这时就需要监理资料员来催,不断催,催了还不给,发单子,留下管理痕迹,万一上面领导检查查到了,拿不出,则好规避责任,拿出管理痕迹,这样即便扣分也扣不到监理方头上。
4、纸质资料扫描件存档,以防纸质版本文件的遗失,除了在电脑上建立电子文档,可以进一步去建立资料文件的扫描版,当然,此举可做可不做,看甲方是否有此要求。
5、细心细心再细心,时间、错别字、台头等基本错误,一定要事先检查一遍,再报送甲方。
6、尤其是涉及到工程量计算、结算方面的资料,一定慎之要慎,如果施工方资料错误、作假,则一概退回,要求重做,因为结算资料,往往会引发甲方和施工方的扯皮,为避免伤及自己,资料不能马虎大意。比如说,桩基础施工时,甲方文件要求的是采取反循环,而实际施工方采取正循环,报审资料写的却是正循环,那这样就必须需要改正,还有些护筒标高,钻孔深度等,也需要稍微注意一下,因为打桩工人有些是按“米”来算钱的,比如30块一米,一根桩打进30米,则900块一根桩。做资料,一定要细心。
7、要想做好监理资料,离不开施工单位的配合,比如上面领导突击检查,要求监理方提供吊篮安全资料、安全三级教育资料等,万一拿不出来,就会导致扣分,所以相关影像资料、备案资料的收集,需要相关单位的密切配合。
如果进入一个新工地,必须要建立一个相应的关于工程文件管理制度。
一)一般规定:
1) 除非紧急情况发生,一般情况下业务活动应采用书面形式,相互联系也应以书面为主并以书面为准。请贵司务必注意文件收发签字。
注:且指定专人签收相关文件
2) 本项目监理部发出的所有文件均应有我司项目总监或相关专业监理工程师签字并盖上本部印章,否则贵司应视为无效,本监理部也不予认可。
二)文件收发
1)为方便文件收发,贵司必须指定文件收发人,除非贵司特别声明(贵司报送至我监理部贵司项目组织架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件)只要其签字收文,则该文件即可被视为已经送达。
2)对于我司及我部所发文件,任何单位不得以任何理由拒收,否则,我部会将其视为严重违约事件,并按合同对贵司进行处罚,如贵司对我部所发文件内容持有异议,可在二天内书面函告我部,否则视为默认。
3) 监理部所有文件均由监理信息员(资料员)收发。
4) 所有上报我部的文件含各种函件、计划、报告等,
1)监理工作联系单
工程联系单一式三联。内容一般为安全文明施工、工程质量、进度计划及其它业务往来的内容。
2)整改通知单(须在规定时间内整改,整改完成后必须报书面回复,否则按《奖罚规则》处罚) 3)施工单位施工周报、月报 要求施工单位每周一上午12点前报送《施工周报》至监理审核,每月23日前报送《施工月报》至监理审核。
三)文件的时效
各单位接收的函件收到后48小时没有回复视为接受或默认。
题外话:如果经常性在办公室办公,你一定要学会ppt、word、excel,办公三大巨头,不敢说精通,但起码基础性操作要会,如果连基础软件操作都不会,还不主动去学,做办公室,是对工作、对同事的一种灾难,效率提不上、文件做不出来,于人于己,都不好。
所以啊啊,学习是一生的必修课。
其实,我的自制力也不好(哭),且行且进步呗,只要今天比昨天好那么一丢丢,也是一种进步。
资料整理的心得体会篇2
随着建设监理行业的不断发展,城市建设档案工作日趋完善,建设工程资料的收集、整理、归档工作显得尤其重要。工程资料 又分为文字图片视频资料和图纸资料,这些资料真实反映了工程由报建到竣工交付使用的全过程,它是与工程实体相对应的。一个 好资料员能够全面收集、整理做好一个项目的全部资料(包括过程资料和竣工资料),通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工 序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。
1、监理资料员的基本工作监理文件资料是监理实施过程的真实反映,既是监理工作成效的根本体现,也是工程质量、安全生产事故责任划分的重要依 据。项目监理机构应做到“明确责任,专人负责”。而这个“明确责任,专人负责”就是指我们监理资料员,那么我们监理资料员 的具体工作是:
(1)在工程开工初期,协助总监做好项目部组建工作,包括申请办公电脑、打印机设备和办公用品,拟定项目总监任命书,绘 制项目部人员组织架构设置表,申领项目部印章,以及列出工程项目所需相关标准规范的清单。
(2)监理资料员必须明确资料收集的范围。在工程开工初期,必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组 织设计、开工报审等,并及时交总监理工程师审核确认,之后整理汇集、归档。在工程施工过程中,由建设单位提出的工程变更、 技术核定,以及由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的合格证及检测报告等,都应及时收集、整理。对施工单位报审 的资料,经监理工程师审核签字,作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求,并仔细查阅资料的完整性,尤其是漏 签、漏盖章的。材料进出场要做好台帐记录。对于各方往来的文件要做好收发文登记;对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资 料,还必须及时传递给每一位相关的监理人员,使他们及时了解工程的变更信息。工程施工过程中遇到问题时,资料员应协助现场 监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单。
(3)工程进入后期,分包数量增多,这时除了继续督促施工单位及时进行工程报验、材料报验外,还要督促总包方对分包单位 的相关资质、材料进行报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。在工程施工过程中,监理资料员要做好 工程例会记录,并完成签发、归档工作。
(4)工程竣工备案后,首先要做好本身交档资料的整理装订工作,然后协助建设单位做好相应的资料整理、装订工作,再督促 总包和各分包及时整理、装订资料,并及时检查各方资料的真实性以及完整性,确保资料顺利交档。
(1)监理资料员是总监的左右手。监理资料员是从项目监理部组建到项目监理工作结束始终跟随总监左右的,协助总监处理日 常事务,及时将一些需要审批、签字的资料报给总监,并定期向总监汇报工作。
(2)监理资料员对工程资料的完整性、真实性起到至关重要的作用。监理资料员应认真检查各单位提交的材料,从表格的规范 性到内容的规范性和完整性,确定无误后再提交相关人员签字、盖章。对签完字、盖好章的资料应进行仔细检查,确保资料无漏 签、漏盖章的情况。
(3)监理资料员在日常工作中应对照交档目录,做好相应资料的保护工作,确保相应资料的真实性和完整性。防止资料缺失、 杜绝做假资料。在资料交档前应对各方资料进行详细检查,对于缺页的及时补齐,对于残页的及时更换,确保各方资料的真实性、 完整性,保证资料顺利交档。
3、做好监理资料员的心得体会(1)做好资料员工作要做到四勤:手勤、脑勤、口勤、腿勤
手勤,作为监理资料员一定要勤动手,要多翻阅相关资料,对于相关单位报来的资料要多翻阅查看,有不符合规范的要及时退 回去。对于上级部门、公司以及项目部的一些通知及时告知项目部成员。
脑勤,就是要勤动脑,要多思考。平时对不懂的事情要多琢磨,直到弄懂为止,遇到事情要冷静,积极应对,有效的处理突发 事件。
口勤,就是要多动嘴。对于不懂的东西要多问,问总监理工程师,问专业监理工程师,问经验丰富的同事。对于一些监理通知 单回复不及时的要及时催促相关单位及时回复闭合。
腿勤,就是要多跑。相关的通知要及时通知到个人,及时报送资料。图纸、图纸变更一经收到,第一时间发放到相关单位和人 员的手上。
(2)做好资料员工作要做到四心:耐心、恒心、细心、责任心
耐心,遇到烦心的工作或者工作繁忙时要有耐心,耐心的面对繁杂的工作,不要心浮气躁,首先要理清工作思路,然后有条理 的按先后顺序将重要的先完成,次要的后完成。
恒心,从项目开始到项目结束都要持之以恒的保持良好的工作态度,积极应对所有的工作。
细心,监理资料员工作要特别细心。有时会议纪要中的一个字、一个词都是特别重要,用字用词要仔细斟酌。对于文件资料要 仔细核对,确保相关手续的完善。
责任心,面对工作要有责任心。要有一份做好工作的责任感。认真面对每一份资料。
要查阅资料的时候可以直接查询就能找到相应资料。工程规模较大时,项目监理资料较多,应建 立电子资料库。若要查询资料时,将资料所在位置录入excel,直接搜索可知道资料所在的位置,既方便,又实用。但是值得注意 的是,资料信息要及时录入系统。
(2)做好文件传阅工作。文件传阅是资料员的一项重要工作,一个好的工作方法将起到事半功倍的作用,下面是我项目部使用 的文件传阅表格。
监理资料员的工作不仅繁琐,而且做起来有难度和深度。监理资料员不仅要具备扎实的专业知识,还应有良好的文字功底,以 及较好的沟通协调能力和主动积极的个性。监理资料员只有在扎实工作,才能不断提高自己的业务水平。
以上就是今天的内容啦,掌握好这些知识点,你一定可以做好一个合格优秀的监理资料员!还想获得更多建筑类资讯就关注学祺教育吧!
资料整理的心得体会篇3
20__年是我们公司开发__项目的一年,也是公司成功崛起的一年,更是我们工程部辉煌的一年。作为一名建筑施工员,在工程部领导下,我完成了今年的工作。以下是今年的工作总结。
一、工程技术管理方面
认真审核施工图,这是施工技术管理中的第一步,也是关键的一步。在仔细查看建筑结构图纸中发现了设计上有许多遗漏、差错和矛盾的地方。在发现了技术问题后,我及时准备的向工程部领导和设计人员联系,根据现场的情况和规范要求,提出良好的建议和处理方案,最终达到解决问题,确保了施工图的准确性和完整性。做好技术交底,这是施工技术管理中的中心环节在查阅了施工组织设计和专项方案设计,针对施工各工序、各部位的特点。进行专门的口头和书面交底并作施工日志记录。技术问题做到预控在先,交底在前,为工程的施工质量,安全、进度奠定了基础。
二、工程现场管理方面
按施工规范和设计要求检查各施工部位的标高、轴线,钢筋布置,模板的安拆、砼成型养护、脚手架搭设情况。在现场检查中发现了质量、安全隐患,及时了其解施工过程,分析产生隐患的根源,协调施工人员处理问题,待处理完毕后,进行检查验收,最终达到消除质量安全隐患。
这是我们工程部控制的重点之一。审查项目部的工程进度计划的合理性、准确性。并且召开专门的进度议会,协调各方面的关系,尽可能的为项目的进度提供优质条件,加强现场进度的督促。特别以我们工程部领导为首的指挥下,工程总进度达到了预期的控制目标。在这个施工现场管理中,我始终站好甲方的岗位,严格要求自己,督促监理人员的工作情况,努力控制好工程质量、安全、进度。发现问题及时处理,若有重大问题,及时向工程部领导汇报,以便更好的、及时的处理问题,使工程顺利的进行。
三、工程成本控制方面
凡涉及增加工程量的变更,我都反复的核实,确定其变更的准确性、必要性和实用性。所有变更都向领导汇报,并做好资料的收集和整理,以便结算工作。在原有的设计基础上,不影响工程的使用功能和整体效果的前提下,合理变更或减少施工内容。仔细查看合同,确定收方部位和内容,会同公司和约部、监理项目部共同收方确认。做好收方资料的收集和整理,并及时向工程部领导汇报收方结果。做到收方的真实性和准确性。
资料整理的心得体会篇4
监理单位是工程质量的五大责任主体之一,《建设工程质量管理条例》第五章规定了监理单位的质量责任和义务,在第77条明确了质量终身负责制的要求。监理资料是监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任的依据,监理资料的重要性不言自明。
?建设工程监理规范》在第7.4.2条规定“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此,总监理工程师管理好监理资料,不但是监理工作的需要,更是职责所在。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。总监理工程师工作繁多,当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料,但是否仅此就可以达到《建设工程监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的。那么总监理工程师应如何做好监理资料的管理工作呢?
一、建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程从设计开始到竣工验收备案,环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师、专业监理工程师、监理员,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制,做到各司其职,各负其责。监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料,从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、要重视对施工资料的监督管理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。监理对工程实体的质量控制是从检验批、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从检验批、分项、分部工程做起,细分目标,步步把关。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据,施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待施工单位安排熟悉业务的专业资料人员进行资料的收集和整理,并明确有关监理工作和施工报验工作程序和基本条件。特别在施工过程中一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须及时、真实、合格的原则。
三、加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样也需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位坐标及标高资料、地下障碍物资料等等,都由业主提供。平时工作的来往函件、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线
监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料,内容涉及工程建设的全方位,工程的真实性和时间的连续性强,它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。
总监应定期签阅监理日记,这样既检查了监理人员的工作,又熟悉了监理工作情况。对于监理日记的检查,总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度,检查监理日记是否有漏记部分,还可以根据有关监理资料和施工资料来核查监理日记。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料,也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后,总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单,内容不完整;有的记录内容不准确,只记录施工形象进度,监理工作内容却未认真记录,有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷,总监理工程师应及时检查,督促改正。这样,总监理工程师通过监理日记的核查,既能掌握每个监理人员的工作情况,同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。
实践证明,要做好监理资料的管理,应在提高监理人员素质的基础上,总监理工程师应予重视,完善制度,落实责任,勤于检查督促。这样,工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。
资料整理的心得体会篇5
时间过的真快,转眼间一年了,在__公司工程部也学到了许多做事做人的道理,用汗水在耕耘,用体力付出,总之一份耕耘,一份收获,现在总结回顾一下今年的工作情况:
一、工作内容
对于施工员,自己必须先对每天的工作内容有掌握,对每天施工的技术要求和施工工艺熟练掌握,这样在现场的管理和协调中才能更好的处理。现场是一个极其考验一个人能力的地方,不光是对技术的掌握更是体现在对整个施工现场的管理和协调,尤其是在很多工序交叉时候,更要处理好相关事宜来避免不必要的麻烦。
在这一年的施工员工作中,我收获很多,不仅仅是施工知识的掌握,同时对与各种层次人员的交流有了很大的提高,这里包括与同事的相处,与分包的相处方式,甚至与建设单位和监理之间的交流,这一切的一切都让我受益匪浅。
二、在施工技术方面
我曾经有一次因为没有看技术组发出窗户和门的变更导致门窗洞口位置留错,幸好上报时被我们工长__发现并纠正。这件事给了我很大的触动,作为一名合格的施工员,必须对技术敏感,我们在实际的施工中,经常会遇到各种设计变更,施工员必须要第一时间了解、吃透这些变更,这样才能真正指挥好现场。资料整理方面做的不好,落下了很多资料,临时突击补资料搞的自己很狼狈。以后一定做到施工资料并行,保证认真工作态度,给以后的资料整理打下基础。
三、工作心得
建筑职业不同于其他行业,它需要不断在现场检查、监督,随时发现问题,解决问题,而这些工作都在现场比较恶劣的环境下进行,这要求我们不断培养吃苦耐劳的精神,要不怕苦不怕累,放下管理人员清高的姿态,从工程的实干中不断丰富自己所学才能,使自己的现场综合处理能力得到锻炼和提高。我们要相信付出不一定有回报,但不付出一定没有回报。
我们作为年轻的一代更应发扬吃苦耐劳的精神在工作的同时应抽空跟工人沟通交流,在一起聊聊家常啊,给工人师傅一支香烟,工人也会看作是我们尊敬他的一种意思,之后跟工人技术交底,工人也会很乐意的听从并接受,对于工作也能很好的开展,正所谓时时刻刻的密切联系群众联系工人,让工人感受到我们项目部的温暖。
我会在以后的工作和学习过程中逐渐给自己定好位,为以后的工作作出更好的规划与总结。建筑是一门艺术,我们都是建筑的艺术家,择了建筑,选择了__,我相信这是我可以为之奋斗终身的事业。